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通用OA办公自动化解决方案

自计算机应用于管理领域以来，短短的30多年中，发生了惊人的变化：在信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发，以致现在“信息高速公路”、“信息连通
提供与各样数据库连结的接口，能够直接接见现有的业务信息系统，如：
财务、人事等；
信息化收效
信息传输的自动化：公函、信息、报表、报告等传输将由系统自动达成，
有关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就能够达成所应达成的工作，全
面掌握各项业务的状态，排除了打印、制表、交接、署名、运输等繁琐的过程
。
信息获取的快速化：从前需要翻箱倒柜才能查问到的信息，现在只需要几
分钟甚至几秒种即可获取。
充分利用信息资源：能够将公司的各类信息资源组织到信息管理系统中，
人、财、物等有关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，能够充
分利用，发挥更大的效益。
办公过程的规范化：经过办公自动化系统的实施，将促使办公过程的规范
化，公函、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公务务都将依
据现有的业务办理要求，形成标准和规范化的计算机流程办理，管理进一步科
学化。
各样业务报表的统计、汇总、剖析，数据的挖掘，为有关领导和部门的决
策提供支持信息。
经过网络，职工在工作中的交流、协作、交流更为方便快捷，除去时间、
空间距离上的障碍。
第二章系统设计原则
成立一个实用信息系统波及单位的各个部门、各项业务和全体人员，是一个复
杂的系统工程。采用OA信息管理平台成立的信息管理系统按照以下基来源则：

参照国内外信息系统的成功与失败的经验，不论一个应用系统的功能有多么庞
大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人
事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就能够，而是波及各个
工作岗位的人员，特别是单位的领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用
，信息管理系统就失去了重要的作用。信息化的目的不是为了纯真的拥有现代
的科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建设不是一时半刻的
工作，需要不断地发展和完善，需要在发展中完善，在完善中发展。

信息管理系统是政府、公司的数字神经系统，每个部门、每个职工都能够经过
信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅的信息接口
，充分利用原有系统，保护投资。OA信息管理平台采用平台化结构，平台上的
功能模块就像建筑模块同样，用户能够按照本单位的需要，建立切合自己需要
的信息大厦。这些模块能够独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系
统的发展和完善。

实用性是权衡软件质量体系中最重要的指标，是否与业务紧密的联合，是否具
有严格的业务针对性，是系统成败的重点因素。因此，每一个提交给用户手上
的系统都应当是实用的，解决问题的。
适应性是软件质量体系中重要的指标之一，系统的设计从最开始就应当以适应
于多种运行环境，而且还必须拥有应变能力，以适应未来变化的环境和需求。

采用今世最新技术，成立一种新观点的、开放的现代管理和办公环境，它以TC
P/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，成立一个安全可靠
的网络应用平台。
利用世界最新的Intranet、ASP、HTML超文本，联合OA信息管理平台思想的独
特设计，成立一个开放的信息资源管理平台。
利用数据库及散布式办理技术、模块化功能设计，结构信息存储与事务办理平
台。
第三章信息管理平台的架构

信息化的主要内容
政府、企事业单位的信息化建设是一个集办公自动化、业务管理、领导决议等应用为一体综合信息管理系统，是一个应用覆盖面宽泛，波及部门多的应用系统。财务、人事、或业务管理系统往往只是波及一个部门，或许一部分人员使用的业务管理系统。而整个单位的信息化波及各个部门和各项业务，使用人员包括单位的最高级领导、管理部门和全体职工。因此，政府和公司的信息化是一个波及面宽泛的综合信息管理系统。
每个单位的信息管理系统反应一个单位的业务特点、管理模式和管理风格。即便同一个行业的用户，也有各自的管理方式和特点，因此，用