惠当家进销存管理系统解决方案.docx

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
惠当家进销存管理系统解决方案
惠当家进销存管理系统
解决方案
江西惠当家信息技术有限公司
2012-10
目录
：无限制；
吞吐量：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制；
响应速度：只受到网络带宽的限制，系统本身无限制。
系统扑拓图
图：系统拓扑图
系统功能
基本信息管理
企业需要正常运营都涉及到最基本的信息人和物，本系统提供职员信息、部门信息、客户信息、商品信息、银行账号、科目编码、现金仓库模块录入。
商品基本资料
记录商品编码、名称、单位、规格、型号、进价、批发价、零售价等信息，同时还提供商品图片上传，可以设定商品图片添加。
支持商品采用唯一序列号，在商品贴上唯一的条码序列号标签，以作为在整个仓库管理中管理的线索。
允许对商品信息进行描述。
客户基本资料
　　对客户（供应商、销售商）名称、地址、公司电话、开户银行、开户账户进行管理。
提供客户信誉度、折扣、收款期限设置。
部门信息
建立企业所涉及到的部门，如行政部、采购部、销售部、经理等，对企业下级部门进行归类设定。
系统自动读取组织架构，读取并统计组织架构图下的所有职员。
系统支持部门领导设定。
系统支持部门构架图以EXCEl的格式导出。
支持部门排序。
提高部门信息直接导入，能够加快信息的录入。
职员档案
对职员个人档案进行管理，包括职员名称、性别、出生年月、通讯方式、社会关系、学****历程、工作简历等信息记录。
允许直接通过终端设备—“身份证读卡器”直接读取用户信息，自动完成职员信息录入。
支持职员权限继承、权限复制、权限自定义。
实现职员岗位调动，支持职员顶岗。
支持职员账号冻结，限制离职人员操作系统。
支持职员信息直接导入。
物资仓库
建立用于存储商品的仓库，用于对加强对商品管理，同时能够全程跟踪商品，并能够提供商品统计条件。
提供仓库编码、名称、负责人、联系电话、仓库地址等信息录入。
支持仓库信息导入。
对仓库信息进行分类。
银行账号
用于建立与往来单位所产生的业务往来支付的方式。包括银行名称、联系电话、户主、账号。
设置是否启用银行账号。
设置科目类型、余额方向、核算外币。
用于规范现金银行帐。
会计科目
建立会计科目总账、明细账、其它会计科目，形成包括资产合计、负债合计、所有权益、损益类。
设置科目是否允许删除、是否启用
设置科目余额方向，如借方、贷方。
设置科目核算外币：人民币、美元、欧元等。
图：商品信息
图：部门界面
图：职员档案
图：会计科目
采购管理
企业在正常运营的过程中，采购商品时需要事先向供应商下达采购订单，待采购协议达成后，正式采购商品；若发现采购的商品出现毁坏或其他问题时，与供应商协调后，经供应商允许将商品退回。在这样一个完整的采购管理链中，涉及到采购订单、采购入库、采购退货三大模块，同时采购入库后，提供对采购商品的统计及查询功能。
采购订单、采购入库单及供应商管理等功能结合，实现完善的供应商信息管理。
提供两种存储方式，保存草稿和保存入库。
提供两种调单据方式，调订单和调草稿。
支持多种营销模式，如单个销售、捆绑销售、大量销售等。
采购订单
采购订单功能模板用以记录向供应商下达的订单的往来单位、入库仓库、经手人、部门；记录商品的名称、库存、单位、数量、单价、金额、税率等信息。
提供采购订单录入，并对采购单据时录入的信息进行实时跟踪，并动态更新。
提供采购订单税率设置。
提供采购订单优惠金额设置。
支持采购订单存入草稿，满足订单继续编辑。
实现规格、型号、产品、备注、单位、含税信息隐藏或显示。
提供货运单据录入。
采购入库
与采购订单无缝衔接，可以直接调入并读取采购订单数据，自动完成采购入库单据录入，并提供编辑模板以供用户进行修改等操作。
提供调入模板功能，可直接读取订单信息。
可直接录入采购入库单据。
采购入库单据录入后，系统自动完成入库。
支持采购入库单据草稿调入，并支持草稿单据修改操作。
采购退货
与采购入库单据无缝衔接，能够自动实现采购单据调入，并完成采购退货过程，用户直接保存单据就可以退货。同时，在保存之前还可以对单据进行调整。
提供调入模板，可直接读取订单信息。
可直接录入采购退货单据。
采购退货单据录入后，系统自动完成退货。
支持采购入库单据草稿调入，并支持草稿单据修改操作。
采购查询
组合查询功能，操作员可以通过录入查询条件，如单据类型、往来单位、录单员、经手人、仓库、金额、日期等信息能够快速的索引到某个采购概况。
提供采购信息页面显示数量设置。
支持