生产管理系统操作手册(各矿).doc

干部任免管理
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闭IE的弹出窗口阻止程序，如图2-2所示，同时关闭第三方程序对IE弹出窗口的拦截，如雅虎助手，百度搜索栏、soso工具栏、QQ珊瑚工具栏，新浪点点通，卡卡上网助手等。
图表 2- 2 关闭弹出窗口阻止程序
输入初始的用户名和密码后，单击"登录〞按钮，系统翻开如图2-3所示的协同办公系统功能主界面。
图表 2- 3协同办公管理系统功能主界面
系统初始化
修改密码
从平安角度出发，用户首次进入系统后首选要修改密码，而每个用户也应该定期的修改密码，确保密码不会被泄漏，保证非法用户不能使用自己的用户名和密码登录系统，泄漏文件信息。下边看看那如何修改用户的密码。
在协同办公管理系统功能主界面单击"修改密码〞，进入"修改密码〞页面，如图2-4所示，按照提示信息填写相应的内容，完成后单击"确定〞按钮，提示密码修改成功。
图表 2- 4 修改用户密码
安装iweboffice插件
登录系统后，要正常的使用系统进展在线文档编辑，则需要安装在线文档编辑插件。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下列图所示:
图表 2- 5 插件下载页面
第二步：在插件页面选择 iweboffice 插件进展下载安装，如下列图所示：
图表 2- 6 iweboffice插件下载页面
第三步：*e进展安装，安装后重新登录系统即可使用。
北京北大软件工程开展 第 14 页
龙煤集团双鸭山分公司信息化建立工程 东荣二矿协同办公系统操作手册
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图表 2- 7 iweboffice插件安装页面
安装电子签章插件
在系统使用中需要对文件进展电子盖章及查看已盖章的文件都需要进展电子签章插件的安装。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下列图所示:
图表 2- 8插件下载页面
第二步：在插件页面选择电子签章安装程序(最新)插件进展下载安装，如下列图所示：
图表 2- 9电子签章插件下载页面
第三步：*e进展安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 10电子签章安装页面
安装flash插件
在系统使用中需要进展文档上传，该功能需要flash插件的支持。
第一步：登录系统后点击右上角的插件标签，如下列图所示:
图表 2- 11 插件下载页面
第二步：在插件页面选择flash播放器插件进展下载安装，如下列图所示：
图表 2- 12 flash插件下载页面
第三步：选择运行进展安装，安装后重新登录系统即可使用。
图表 2- 13 flash插件安装页面
矿内发文
功能概述
矿内发文主要实现矿内公文的拟稿、审批、行文等操作。针对矿办公室用户主要包括单位拟稿、文件中心、文件排版〔行政〕、文件排版〔党委〕、文件终审、行文管理。
单位拟稿：办公室拟稿人员通过该功能完成办公室拟稿登记的操作。
文件中心：办公室初审通过的文件转到文件中心，办公室文书通过该功能完成文件的后续转交审批操作。
文件排版：文件排版人员通过该功能完成文件的排版。行政文件排版人员通过该功能完成行政文件的排版，党委文件排版人员通过该功能完成党委文件的排版。
文件终审：办公室终审人员通过该功能完成文件终审操作。
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行文管理：终审后的文件转到行文管理，该功能实现文件的盖章和行文下发的功能。
主要流程
矿内办公室公文制发的流程主要包括：【办公室拟稿】-->【提交办公室初审】-->【办公室提交矿长和书记审批】-->【办公室排版校对】-->【办公室行文下发】-->【基层单位和科室