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2015迎新晚会策划书.docx


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文档列表 文档介绍
2015年华南农业大学
农学院迎新晚会



目录
第一篇活动概述········3
第二篇活动开展········4-12
第三篇经费预算········13-14
第四篇应急方案········15-16
第五篇附属文件········17
第一篇活动概述
活动目的
2015年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到华南农业大学农学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,给予其一个绝佳的表演舞台,展示其新鲜血液的风采,给其大学生活构造一个美好的开篇。
活动主题
“To be crazy kids”
活动时间及地点
时间:2015年11月7日19:30-21:30
地点:新学活学生活动中心
活动对象
华南农业大学农学院2015级全体新生
活动机构
主办方:农学院团委学生会
承办方:农学院团委学生会文娱部
第二篇活动开展
人员分组
(一)、工作分组
组别
负责人
成员
工作内容
联络组
高耀川
陈涵宇、张译尹、侯晓雷
负责收发通知,对外联络
节目组
郑南杰
方智周、江宝茹、郑嘉铭
负责审核、跟进晚会节目
后勤组
盖梦璇
杨怡卿、李、梓琳、岑振博
负责租借晚会物资,后勤道具准备
(二)、部门跟进分组
跟进部门
负责人
秘书部
盖梦璇、江宝茹
宣传部
盖梦璇、岑振博
公关部(礼仪队)、司仪队
高耀川、方智周、杨怡卿
艺术团
高耀川、陈涵宇
助班
高耀川、侯晓雷
设计部
郑南杰、李梓琳、张译尹
团学其他部门
郑南杰、郑嘉铭

(三)、节目审核、彩排工作分组
工作内容
负责人
节目审核
曹政、高耀川、郑南杰、盖梦璇
签到
陈涵宇
话筒调配
方智周
后勤
岑振博、侯晓雷、郑嘉铭
收集音乐、播放音乐
江宝茹
计时员
杨怡卿
催场员
李梓琳、张译尹
组别
负责人
成员
工作内容
催场组
高耀川
张译尹、李梓琳
从签到处确定参演人员到场情况,确保参演人员及时做好准备、控制现场秩序
签到组
高耀川
方智周、李梓琳、礼仪队
引导班级、嘉宾等签到,根据座位安排表引位
追光组
曹政
侯晓雷、岑振博
控制追光灯的使用
帕灯组
郑南杰
陈涵宇
控制帕灯的使用
音乐组
郑南杰
江宝茹
播放控制晚会当天PPT、视频、音乐等
舞台组
盖梦璇
方智周
根据节目调整话筒使用顺序
后勤组
盖梦璇
杨怡卿、郑嘉铭
道具搬运、当晚舞台道具上场与撤场、晚会现场座椅的布置
机动组
曹政
全体文娱部、团学相关部门
引导、维持现场秩序、如有突发情况及时冷静解决
(四)晚会当天
时间推进
(一)晚会前期
时间
负责组
工作内容
备注
10月10日晚
全体文娱
文娱部第一次开会
确认晚会主题、安排工作、创意方案
10月11日
联络组艺术团助班
加各班级飞信,
给班级负责人、艺术团团长和各队长、助班负责人发通知
:迎新晚会时间、地点,12日开会时间地点
:迎新晚会时间、地点,第一次节目审核时间
10月12日
节目组
15文娱委员开会
提前在微信公众号上准备好报名通道
10月12日
宣传部
联系宣传部拍摄领导视频、班级视频、助班视频等
配字幕,提高视频清晰度
10月13日
杨怡卿
方智周
联系司仪队出主持人
联系礼仪队准备走秀节目,安排礼仪小姐和化妆人员
主持人需要2男2女
10月13日
设计部
联系设计部制作海报、邀请函、节目单,并讨论舞台设计
将主题告诉设计部并且将想要的效果跟设计部说清楚
邀请函分为领导和外学院嘉宾,可考虑电子版
10月15日
后勤组
拿新学活借用申请表和使用承诺书给老师签名、盖章,并交到新学活214,交付500元押金。
214收表和退还押金时间为每周二、周四上午
10月16日
全体文娱
全体文娱开会
讲明接下来的工作安排和关于第一次节目审核的安排
10月12日-10月23日
全体文娱
助班、班级、艺术团、礼仪队等节目跟进
宣传部、设计部跟进
10月19日和23日提醒班级、艺术团、助班和礼仪队审核时间
10月23日
设计部
与设计部第一次开会讨论修改海报、邀请函、节目单设计图、舞台设计
具体时间、地点相互调节
10月23日
全体文娱
全体文娱开会
主要说明24、25号节目

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