EJ第二次英语角策划书(终极版).doc

Enjoy EJ ,Enjoy Yourself
------E-jungle第二次英语角活动策划书
一、活动说明:
活动时间:11月27日(星期五)晚上7:00~9:30
活动地点:教学楼D栋课室(具体课室待审批)
活动对象:E-jungle会员及广大英语爱好者
活动目的:通过第二次英语角活动,使同学们将平时的英语学****运用到日常生活中,从而增强同学们对英语的兴趣,使同学们更加大胆地说英语,以提高同学们听说英语的能力。
协办单位:广东外语外贸大学E-jungle英语森林俱乐部
嘉宾:广外留学生或广外外籍老师(6名)
广外街舞舞队或绿精灵体育舞蹈协会或华工six-steps街舞协会
广袤园武术协会或者飞扬吉他协会
( 如果可以,可以和云山咖啡厅的合作,咖啡赞助)
二、活动安排:
(一)部门分工:
宣传部
(加大宣传力度,在各大Q群猛发我们的活动)博客记得及时更新一下,上次的照片可以发到会员群里,还有也可以在小英语角里拍照,然后上传照片)反正就是心有多大,宣传就弄多大。
制作会员编号卡片(用彩色长方形卡纸做,卡纸上写上数字序号,用于会员签到后贴在身上)
写在各大Q群发的通知内容,一定要写的相当有吸引力!写完后先发到部长群吧!(周五前即20号前弄好)
2,准备活动用的音乐、插曲(high music ,light music,起伏比较大的音乐,兔子舞的音乐)(周四前完成)
3,盲人过路提示语,Freetalk资料和当晚活动流程宣传单的打印(与口语部联系)最迟周五中午完成
4,布置会场:营造五彩的***气氛,用五彩带和五彩气球布置会场,室外门上放置EJ大海报,室内前墙上放置超级大海报,会旗,EJ大字(墙上挂),树形自由留言板,英语名人名言的大张五彩卡片(名言内容联系口语部,贴在教室柱子),EJ字形的五彩门帘(可以在上面用荧光棒装饰)(周五6点30分前完成)
5,会场音响设备、话筒设备,计时器调试(周五晚上6:50前完成)
6,将会场地板檫干净,方便会员就地而坐
7,活动现场的拍照
8,配合口语部完成会后视频采访
9,会场活动后清理工作(周五晚活动后当晚完成)
10,会后在群共享里上传活动照片和发表相关报道到新建的网站或博客
秘书部
申请教室,借用桌子和木板凳,拖把和扫把,多张用于盲人过路蒙眼的布条
将签到用的桌子搬到教室门口,将摆食物的桌子搬到教室中两旁处
飞信通知会员到场,确认通知到位(至少通知两次,星期五下午一定要再提醒一次。若很久都没回复,致电咨询情况,并统计人数,作为应急参考(星期四上午
)。另外,在群公告里也写上),还有,需要提前通知会员free talk 的主题。(周四晚上发)
负责当晚会员的签到、分组工作
会后总结(一个星期内交给团联)
做好财务登记
购买和借用物品(卡纸,彩带,气球,小蜜蜂,用于留言的油性笔(详见后))
外联部
,广外街舞舞队或绿精灵体育舞蹈协会或华工six-steps街舞协会(华工舞队联系方式可联系策划部),广袤园武术协会,云山书吧或云山水榭咖啡屋(提供食品)或飞扬吉他音乐协会。(邀请这其中的两个吧)
(important)
2,接待当日到场嘉宾,特别是外国友人
(a,外国友人的精美奖品,在20