招商会执行方案.docx

招商会执行方案
一、关于展会 2
二、参展目标 2
三、参展准备 2
(一)参展产品 2
(二)宣传资料 3
(三)关于礼品 3
(四)展位设计 3
(五)人员培训 4
四、开展前期的工作准备 4
(一)展台的布置 4
(二)展会工作准备 4
五、展期工作及人员安排 5
六、展会整体工作进度 6
(一)展会前期筹备 6
(二)展会期间工作安排 7
七、展会活动安排 7
(一)前期宣传 7
(二)现场引流 8
(三)现场宣传 9
(四)后续跟进 10
八、会后总结 10
九、费用预算 10
附一: 11
一、每日工作流程 11
二、展示会中的接待步骤 11
附二: 12
一、展品信息统计表 12
二、会客信息登记表 12
附二:展位设计效果图 13
一、关于展会
1、展会名称:中国美妆(郑州)交易会
2、参展主题:护肤品新品发布会
3:展位位置:B09
4:展会地点:郑州市郑东新区商务内环路中央公园1号郑州国际会展中心
布展时间:2015-07-07 08:30--18:00
2015-07-08 08:30--21:00
参展时间:2015-07-09 09:30--17:00
2015-07-10 09:30--17:00
2015-07-11 09:30--16:00
7、撤展时间:2015-07-11 16:00--21:00
二、参展目标
1、展示护肤品的品牌形象,扩大护肤品的品牌知名度和影响力
2、借助展会信息对接平台,收集目标经销商信息资料
3、邀请目标经销商参展,加强与他们的直接沟通,力求现场达成合作意向,确保招商成功。
4、巩固与老客户的关系,达成进一步的合作意向。
三、参展准备
(一)、参展产品
护肤品全套产品
产品摆放原则:按产品系列不同划区域摆放,摆放产品应整齐简洁简单明了,让客人一目了然。将部分主推产品结合宣传KT板进行重点摆放。
(二)宣传资料
宣传单张——上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——产品宣传手册,突出品牌的概念、产品的亮点,产品的种类等。让客户快速清晰的了解品牌、产品。
终端形象——* * *。
(三)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品,以及其它小礼品。以体验装面膜为主,预计数量1万盒。
注意事项:
手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由前台接待组有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。
展位设计
展位设计原则
考虑展位利用率的最大化;
考虑人流心理及流向;
符合参观对象的审美导向;
考虑施工难度及成本因素;
考虑安全性。
备注:展位设计元素需符合护肤品的品牌理念和品牌调性,以夜间修护、医疗、科技为核心点,让参会客户能通过展位设计能快速了解护肤品品牌,为招商创造有利条件。2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。
具体划分如下:
客户接待区:本区域主要用于客户引导、接待资料发放、名片收集、名片发放等相关事宜。
业务洽谈区:主用用于有合作意向的客户进行深度沟通交流,同时也是客户休息仔细览阅宣传资料及产品的区域。
产品展示区:此区域分成两个主要部分,九点青春急救面膜系列+九点晚安眼膜、九点夜晚修护面膜系列两个展示部分。
另外现场展示区将设计摆放现场签约获得的额外奖品。
展位设计图(详情请查看附件)
人员培训
培训材料需制作成PPT,召集参会人员进行统一培训,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:
情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍,包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。
四、开展前期的工作准备
(一)展位的布置(详见附件)
(二)展会工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料