招展策划与管理.pptx

王宁
一、会展招展的前期准备
二、会展招展的宣传与推广
三、招展代理与参展商手册
会展招展策划与管理
会展招商
展区和展位的划分



一
二会展招展的前期准备



二会展招商及方案的制定
一
目标参展商:办展暨偶认为可能会来参加展会展出的企业和其他单位。包括展会题材所在行业的企业,与该题材所在行业相关联的行业的企业
目标参展商是展会招揽展出着的目标范围,展会招展是在掌握了展览题材所在行业企业的基本数量、特征和分布状况的前提下进行的。展会的展位营销工作就是针对这些企业开展的
一招展的前期准备
参展商信息收集的渠道
各行业的企业名录
商会、行业协会、连锁协会的行业组织
政府相关部门
同类展会
专业媒体:专业报刊、行业会刊、专业网站
外国驻华机构
电话黄页

一招展的前期准备
参展商信息收集的内容
名称
地址、电话、邮箱传真、网址、联系人
产品、种类
目标市场

一招展的前期准备
目标参展商数据库的建立:
原则:;
;
;5维护方式-可以及时修改;
、简洁;
步骤:
建立参展商数据库要遵循哪些原则?
提出企业分类标准,并按标准分类
确定数据库基本字段
选择合适的软件
输入目标参展商的信息
一招展的前期准备
寄发参展说明书
根据客户名单寄发参展说明书
注重时效性。大多数厂商会在年度开始编制预算,因此最好先寄发展览通知
列出时间表追踪
参展说明书
(1)展览组织者:主办方、展览名称等;(2)市场定位:主办单位简介、市场目标、会员有哪些;(3)展览说明:展览场地名称、进场布展时间和完成时间、开幕和展览时间、撤展时间、何时接受展位预订;(4)展位分配方式:分配方式、何时分配展位;(5)参展商报名:时间、程序;(6)展位规格说明;(7)运输等内容
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展区:根据展品的性质或参展商的性质安排展览活动空间
展位:参展商展示其产品或服务的地域空间范围
一招展的前期准备
2、展区和展位的划分
划分原则
利于提高展会档次
利于观众参观
利于提高参展商展出效果
利于现场管理和服务
按专业题材划分
展位的种类:
(1)标准展位:按照国际通用标准设计--装卸快捷、便于运输
(2)特装展位:需进行特别的装修,一般由参展商自行设计和搭建--折射企业实力和形象
一招展的前期准备
标准展位
特装展位