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榆次区暑期六项技能大练兵读技能指导教师培训课件之工作汇报制作技巧.ppt

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工作汇报PPT的制作技巧
王秉军
POWERPOINT让教学更精彩
1
PPT汇报文件在沟通中扮演重要的角色
文字沟通
语言沟通
多媒体沟通
2
制作PPT汇报文件的一般步骤
梳理结构,建立论证
(先展示什么,后展示什么?)
绘制PPT
(如何展示最生动?最吸引人?)
明确中心思想
(要展示什么?要达到什么样的目的?)
3
第一步:明确中心思想
4
传达的中心思想应符合一定标准
具体的,而不是笼统的
统领的,而不是局部的
具有冲击力的,而不是平淡的
以事实和科学分析为基础的,而不是“拍脑袋”的
5
第二步:梳理结构,建立论证
画“豆腐块”是构思PPT的好工具
6
组织PPT汇报内容的结构
并列式
串行式
适用条件:
汇报的工作不是单一的,而是多项工作,相当于多个模块
中心论点由若干个分论点组成,需要一一展开阐述
适用条件:
只汇报一项工作/围绕一个主题/阐述一个观点
汇报内容具有清晰的主线,逻辑性强(如因果关系、对比关系、顺序关系、包含关系,等等)
7
选择合适的切入点
...
...
从解决方案入手
...
……
...
从成功案例/同行业其他成功经验入手
...
从理论入手
从问题入手
8
第三步:绘制PPT
LOGO
本页标题
内容素材(如图表、文本、标注)
说明:项目组分析
其他说明
9
PPT的一般绘制方法

确定汇报文件的风格
背景
LOGO
页码
……
根据切割的“豆腐块”,
撰写每页PPT的题目
正文
目录页
……
选择合适的素材,进行绘制和构图
图表
文本
动画
对PPT中的各个组成部分,如颜色、图形的位置、标题内容等进行修改,以达到最佳的表现效果

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