大学生社团活动策划书.doc

上海工商外国语学院
首届大学生社团文艺汇演
策
划
书
上海工商外国语学院社团联合会
2013年11月
【目录】
一、活动主题------------------------------------------3
二、活动目的------------------------------------------3
三、活动背景------------------------------------------3
四、组织单位------------------------------------------3
五、参与对象------------------------------------------3
六、活动日程------------------------------------------3
七各部门任务分配细则--------------------------------3
会场布置---------------------------------------------4
活动安排------------------------------------------4
八、活动流程------------------------------------------5
九、应急预案------------------------------------------6
附件1:2016年上海工商外国语学院文艺汇演流程单--------7
附件2:2016年上海工商外国语学院文艺汇演内部流程表-- 8
附件3:2016年上海工商外国语学院文艺汇演节目单-------11
附件4:关于2016年上海工商外国语学院文艺汇演的通知-- 10
附件5:2016年上海工商外国语学院文艺汇演经费预算-----12
【活动主题】
展华夏岁月鉴社团青春
【活动目的】
为进一步活跃校园氛围,丰富社团文化,让同学们感受到上海工商外国语学院的温馨和魅力。特此举办“上海工商外国语学院首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学****生活和工作态度;丰富同学们的校园文化生活,增强与高年级同学的沟通交流能力,更重要的是让大一新生更快的融入到上海工商外国语学院这个大家庭之中。
【活动背景】
社团活动一直是上海工商外国语学院丰富校园活动的核心,为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神,进一步营造我校的校园文化氛围,促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化,为培养广大学子创新性思维和营造良好的学****生活氛围,我们特举办本次社团汇演活动。
【组织单位】
主办单位:共青团上海工商外国语学院委员会
承办单位:上海工商外国语学院社团联合会
【参与对象】
上海工商外国语学院全体大一新生
【活动日程】
时间:2016年5月3日(星期三)20:00
地点:上海工商外国语学院南校区体育馆
【各部门任务分配细则】
一、主席团
1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。
2、确定活动到场嘉宾名单,并随时与老师保持联系。
3、活动前与老师多加沟通,并通知办公室及时修改策划书细节。
二、办公室
1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购
2、需要准备的材料:
主席、部长:内部流程表(15份)
演出人员:水、纸杯、演员更衣室
嘉宾:流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸
(据嘉宾人数而定)
主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)
签到组:社联各部门名单
3、社联内部签到(18:10签到)
4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌
三、理事会
1、提前与各社团做好沟通,确定参加的社团和活动
2、租借相关的道具服装
3、进行彩排,确定节目顺序、走台等问题
4、提前通知各社团成员和各学院观众18:30进场
5、负责催场及换场工作
6、引领现场氛围
7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐
四、宣传部
1、设计好海报,并将海报粘贴到社联的宣传栏内
2、活动中负责拍照(准备相机2台)
3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放(与外联部)
4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容
5、提前联系各个参赛社团制作好PPT(11号做好并交于主席团)
6、活动中播放PPT
五、外联部
1、拉取活动赞助。
2、准备话筒4支。
3、预订花篮并取回(待定)。
4、外联部完成会场的装饰
5、活动开始