电脑WORD操作.doc

第一讲WORD概述
一、WORD简介:由美国微软公司推出的一套文字处理,表格处理及制表、打印等一体文字软件。
注意:WORD的扩展名:·DOC
二、如何启动WORF
方法一、开始→程序→WORD
方法二、在桌面上双击WORD图标
方法三、开始→程序→运行→输入WINWORD→确定
三、窗口组成:
(1)标题栏:显示当前的文档名称。
(2)菜单栏:命令的集合。
(3)工具栏:常用/格式工具栏
注:工具栏可以移动,也能变形。(双击蓝色带,回原位)
(4)标尺
(5)滚动条:垂直/水平
(6)状态栏:显示当前光标所在位置的信息。
四、工具调用常用
(1)常用工具:视图→工具栏标尺格式
(2)特殊工具:工具→选项→视图→水平滚动条、垂直滚动条、状态栏
五、WORD基本操作:
1、文档新建:
新建
文件 CTRL+N
单击常用工具栏上的图标
2、输入法的位置:
(1)输入法的切换:CTRL+SHIFT
(2)中英文切换:CTRL+空格
六、符号的输入
1、直接在中文状态用中文输入:例如《》、“”记住:SHIFT+6是……,SHIFT+7是—,
2、右击“五笔型右下角的软键盘”单击左键关闭。
3、插入→符号→字体:webdings wingdings
4、视图→工具栏→符号栏
要注意,空心,实心;全角,半角。
七、插入与改写:
(1)按键盘上的INSERT(状态栏上“改写”为黑色时是改写,为灰色时为插入)
(2)也可双击“改写”进行切换
八、文件的关闭
常规关闭“右上角”,ALT+F4(一次关闭一个文件)
一次性关闭所有WORD文档:文件→退出
第二讲页面排版(一)
视图的操作:
版面显示大小:视图→显示比例(常为100%)
全屏显示:视图→全屏显示(适合阅读文件)
注意:当页面内容很多可以用pageup pagedown翻页看。
段落标记的隐藏:视图→显示段落标记。
注意:工具→选项→视图→全部→确定
网格线的显示
视图→网格线
视图的方式:页面、大纲、WEB、普通视图
页面视图:最好的一种,WORD中所有特殊效果全部可以显示(例:页眉、页脚、批注、脚注并且打印效果相似)。
WORD编辑
1、保存: CTRL+S
(1)、WORD文档的保存常用单击工具栏上保存图标→保存
文件→另存为
(2)、加密保存:文件→另存为→工具→安全措施选项→输入权限密码→确定→再输入密码→确定→起名→保存
(3)、自动保存:工具→选项→保存→自动保存时间隔
2、文档的打开
列表
详细资料
文件→打开→视图→列表属性
预览
注意:要删除文档必须先关闭。
3、文字的选择
(1)自由选择:按住左键直接拖动
(2)连续选择:光标定位于起始位置,按住SHIFT键再单击要结束的位置。
(3)不连续选择:先选一项再按CTRL再选项。
(4)全选:CTRL+A
4、文件的复制与粘贴
CTRL+C CTRL+V
选中内容复制右击复制→再选择要存放的位置粘贴右击粘贴
工具栏复制工具栏粘贴
文字的编辑
方法一、选中文字,在格式工具栏:字体、字号、加粗、下划线等
注意;下划线的使用:例如:科目选择下划线后用空格。
方法二、选中文字→格式→字体→字体、文字效果、字符间距
(2)可以为选中的文字添加动态效果,如果加了动态效果不显示如何处理?
工具→选项→视图→动态文字
第三讲页面排版(二)
一、段落设置
边框
1、边框与底纹:选中内容→格式→边框底纹→页面边框
底纹
正文边框:工具→选项→视图→正文边框(不能打印)
注意:边框用于文字或段落,而页面用于整个页面(有艺术型的边框)底纹为选中的文字或段落添加底色(可以打印)。
2、信纸的制作:首先建立空白文档→(显示段落标记)回车→选中两个段落标记符号→格式→边框与底纹→边框→选中线型颜色→(设置)单击“无”→单击预览中间位置→确定→回车
3、背景的添加
无过渡
格式→背景→基本颜色纹理
填充效果→图片
水印→水印效果(颜色相对淡)
若要打印背景文件→打印→选项→背景色和图像
4、文字的对齐方式
格式→段落→对齐方式
5、行间距:选中段落→格式→段落→行间距→确定
6、段落的缩进
(1)首行缩进:光标所在段的第一行向右缩进
(2)悬挂缩进:光标所在段除了第一行之处的其它行向右缩进
(3)左缩进:光标所在的整段向右缩进
(4)右缩进:光标所在的整段向左缩进
二、文字下沉与版式
横排(整编文章)
1、文字方向:格式→文字方向→竖排
2、首字下沉:格式→首字下沉