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电厂解决方案.doc


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电厂
燃料管理系统解决方案
二○○五年七月
1 火力发电厂燃料管理现状 3
业务现状 3
信息化管理现状 3
现状分析 3
2 解决方案 4
业务流程图 4
业务流程设计 5
合同管理流程 5
计量管理流程 6
质检管理 8
原煤划价 10
运费划价 11
原煤(运费)暂估入库 11
煤票核对 12
发票处理 13
原煤付款 13
3 应用效果 13
4 典型用户 14
火力发电厂燃料管理现状
业务现状
火力发电厂目前由燃料部负责燃料煤的合同签订、煤炭计量管理、煤款的结算、运煤车辆的管理,由质检部负责煤炭的采样、制样、化验工作。
火力发电厂现有2台电子衡和1台动态轨道衡负责对原煤的计量。煤炭的采样采用自动采样机进行采样。
目前燃料部的结算工作量十分巨大,结算人员需要人工和用户核对过磅单据,并根据合同和质检部提供的化验结果进行计算煤款结算金额。并需要每日手工出具原煤暂估入库表。
信息化管理现状
目前燃料部有专人负责燃料管理信息系统建设,计算机网络和硬件设备全部到位,煤炭计量系统运行良好,燃料管理系统基本上没有运行起来,并且开发该软件的公司已倒闭。燃料部的日报表还是采用excel表录入数据进行上报。
现状分析
通过我们对燃料部、质检部、地磅室、煤场进行调研,我们认为火力发电厂需要在以下几个方面进行改进:
目前燃料部运行的软件系统没有形成有机的整体,相互独立,计量系统与化验系统,结算系统与合同系统、计量系统、化验系统之间,燃料系统和用友财务系统之间的数据不能实现共享,造成信息孤岛,领导所需要的信息需要进行手工二次加工后才能得到。
目前质检部采用的化验单手工编号的方式,不能有效的屏蔽供煤单位的信息。
现有的系统没有起到提高效率、减轻工作量的作用,不能及时准确给领导提供各类分析数据。
通过调研,我们认为火力发电厂需要一套能够贯穿原煤合同管理、计量、质检、原煤结算、暂估入库、煤票核对、冲销暂估入库、正式入库、发票管理、付款管理等业务的燃料管理系统,实现信息高度共享,能够实时准确给领导提供各类分析数据。
解决方案
业务流程图
业务流程设计
合同管理流程
燃料部与供煤单位签订书面合同后,录入相应的合同信息,内容包括合同数量、合同价格、供应商名称,运费单价、增值税率、运费税率,签订部门、签订人和各项质量指标标准。
录入员根据质量指标扣罚标准,录入相应的原煤结算公式,并指定相应的化验指标取数标准,数据精度等。
燃料部录入合同后,自动传到相关部门进行审批。只有审批后的合同才能参与原煤结算。
当合同发生变更时,可以随时终止该合同,并形成一份变更后新合同。终止后合同的将不参与原煤结算。
计量管理流程
司机凭派车单到指定供应商处装货。
承运车辆在前门磅房上磅后,把煤运公司磅单和IC卡交与司磅员,司磅员刷卡,系统自动读出车辆信息,并自动填写过磅单的过磅日期、时间、车号、车型、承运单位等信息。
司磅员根据对方磅单净重数,手工录入原发数。系统自动从电子衡器仪表读取毛重。
司磅员确认录入信息无误后,打印“收煤、采样通知单”(一联:左边信息联,右边编号联)。并把收煤、采样通知单和IC卡交与司机。
司机凭“收煤、采样通知单”到自动采样单进行采样。
采样员采样后,把“收煤、采样通知单”上的采样单号联撕下放入采样筒内。并在收货通知单上签字。
承运车辆凭收煤通知单到煤场卸煤,收煤员监督卸煤,如发现煤中有杂质时,进行目测扣杂,并把扣杂数(大写)填到“收煤通知单”,然后在通知单上签字后交给司机作为回皮依据。
司机把收煤通知单和IC卡交与司磅员。
司磅员刷卡,系统自动调出本车毛重过磅信息,系统自动读取该车皮重,并计算出净重。
司磅员根据司机拿回的“收煤通知单”,把煤厂扣杂数和磅差扣数录入计算机,系统自动算出实收数,并打印原煤过磅单,并在煤运公司煤票中填写实收吨数。
司磅员把磅房打印的原煤过磅单和煤运公司煤票的客户联和IC卡交与司机。
质检管理
供煤单位的货物经过初验合格后,上磅计量,计算机自动生成采样单号。采样单号由11位数字组成,前三位为送货单位和货物的代码,后八位为采样单顺序号。同一送货单位和货物的当天代码相同,但隔天随机更换。同一车辆的采样流水号每天随机更换。
司磅员打印“收煤、采样通知单”(一联:左边收煤信息联,右边采样编号联)。采样编号联只打印后八位流水号。
司磅员把收煤、采样通知单的右半联(采样单号)密封后交给司机。
4、自动采样站采样人员对每车原煤进行采样,把司机随行“收煤、采样通知单”的密封采样编号联撕

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  • 时间2017-07-23