接管验收与移交实施方案.doc

接管验收与移交实施方案
一、接管验收与移交工作总体思路
1、成立领导小组:在正式入住前40天成立由物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。
2、预先提前介入:在建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解工程概况,及时发现问题并解决掉,便于接管中尽量减少整改和复验环节。在设备安装过程中,物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。
3、分为三个方面:在接管验收领导小组的领导下,管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接管验收与移交。这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。
4、逐步完成接管:分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。在全部完成后,再进行整体移交仪式,移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。
二、接管验收与移交工作组织
1、物业管理接管验收与移交组织图
业主代表

物业管理中心
参与
验收
××××工程部
移交
××××开发部
资料档案组
房屋设施组
整改协调组
业主信息组
指导
物业科
××××销管部
可选择邀请
2、物业公司接管移交职能分工
(1)领导小组:负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。
(2)资料档案组:负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
(3)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
(4)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。
(5)整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改进行跟进和情况通报,协调各方关系。
3、公司对口职能要求
(1)工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对接管验收中的问题快速整改。
(2)开发部:配合对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的接管验收和整改、移交。
(3)销管部:配合对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收和接管移交。
3、物业接管验收与移交领导小组组成与分工
(1)组长:总经理
负责整体调度和指挥物业管理接管验收和移交工作,协调各方关系。
(2)副组长:太阳城管理中心项目经理
负责协助组长安排和协调各专业组之间的工作,收集汇总各种情况。
(3)小组成员
[1]管理中心综合管理部行政助理
负责资料档案组工作。
[2]管理中心维修队领班
负责房屋设施组工作。
[3]管理中心客户服务中心领班
负责业主信息组工作
[4]管理中心管业部主管
负责整改协调组工作。
[5]管理中心安全部主管
负责安排安全部人员协助进行三车管理、道路、出入口、监控防盗、消防等与小区安全相关设备设施的验收和移交接管,并负责接管后实施安全防范和现场保护安排。
[6]管理中心保洁队领班
负责安排保洁员对接管区域开展保洁和开荒工作。
三、接管验收与移交工作准备
接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:
1、××××年×月×日前与顺驰水蓝确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的安排,并制作接管验收秩序安排册;
2、××××年××月即开始派出维修队先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;
3、××××年××月即派出维修队人员提前逐步参与顺驰水蓝自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;
4、××××年××月底即准备并印制好接管验收记录表格。主要表格有:
(1)《房屋验收单》(开发公司印制)
(2)《房屋建筑情况表》
(3)《房屋初始设施情况表》
(4)《房屋设施验收清单》(开发公司印制)
(5)《楼内共用设备验收单》(开发公司印制)
(6)《楼外配套工程验收单》(开发公司印制)
(7)《房屋回修单》(开发公司印制)
(8)《钥匙交接单》(开发公司印制)
四、接管验收与移交工作流程图
组成验收与移交工作小组
整改
NO
是否合格
并行接管验收与移交接管
做好接管验收与移交准备
接到××××接管验收通知
完成
完成移交
整体签字
正式接管
各分项目完成验收移交
YES
完成
[附]标准物业接管工作流程