电子商务应用实验指导手册-第7章电子物流实践-奥派软件.docx

第7章电子商务物流实践
仓储实践
【实践情景】
南京奥派仓储公司是一家仓储公司,该公司想建立自己的仓储系统平台,在该平台中对自己的仓库和业务进行管理。
【实践步骤】
基础数据设置
注册仓储公司(南京奥派仓储公司)的基本信息,并设置该公司的基础数据信息,包括:产品信息、出入库方式、库区的设置以及费用的设置,并对客户进行管理。
选择“电子商务物流实践”中的“仓储实践”图标,点击仓储管理员后面的【进入】,进入仓储实践平台。
首次登陆要先设置仓储公司的基本信息,这也是进入仓储管理系统的第一步。填写完毕后点【保存】按钮,提交仓储公司设置。
如需修改仓储公司信息,点击左框架“系统管理”下拉列表中的【公司信息】,进入仓储公司基本信息维护页面,在右框架中显示已经设置的公司信息中,修改相关信息后,点击【保存】按钮,提交修改设置。
试验基础设置
设置实践产品。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【实验产品】,进入实践产品信息设置页面。首先,要进行产品行业管理。输入行业名称、行业编码前缀,行业介绍后点【添加】按钮,提交行业信息设置。
添加完行业信息之后,还要添加该行业的下属产品。点击行业信息记录中“下属产品”下方的按钮,进入下属产品管理界面。(如需查看行业说明,点击行业说明下方的按钮;如需修改行业信息,点击修改下方的按钮)
在弹出的页面中,点击下方的【添加】按钮,添加下属产品,如下图所示,输入下属产品相关信息,点击【保存】按钮,提交产品信息。
添加出库方式。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【出库方式】,进入出库设置页面。出库方式是货物在出库时可选择的几种方式,如‘自提’、‘送货’、‘代运’等,也可根据不同仓储公司的具体情况设置对应的其他出库方式。填写完毕后点【添加】即可。
仓库设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【仓库设置】,进入仓库设置页面。输入仓库的基本信息如仓库编号、仓库名称、地址、负责人以及选择前面设置的仓库类型和出库方式等内容,填写完毕后点【添加】即可。(这里可以多设置几个仓库信息)
库区设置。库区是从属仓库的,也是货物的存放位置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【库区设置】,进入库区设置页面。设置库区的编号、名称、容积、出租价格等。填写完毕后点【添加】即可。(这里可以多设置几个库区信息)
劳务价格设置。劳务价格即是在仓库管理中产生的与人员活动相关的费用,如包装费、上货架费等,在此系统中计价类别一般以重量计算,当货物的体积(立方米)/重量(千克) > 50 时以体积计。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【劳务价格】,进入劳务费率信息维护页面,填写相关信息之后,点击【添加】按钮即可。
入库类型设置。入库类型就是货物在入库时采取的什么方式,如预定入库、调整入库、盘点入库、包装入库、报废入库等内容。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【入库类型】,进入入库类型维护页面,填写相关信息之后,点击【添加】按钮即可。
出库类型设置。出库类型是与入库类型相应的,也是基于类似的设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【出库类型】,进入出库类型维护页面,填写相关信息之后,点击【添加】按钮即可。
客户管理
发布库区。点击左框架“客户管理”下拉列表中的【发布库区】,进入库区发布管理页面。这里的库区即是在基础设置中所添加的所有库区,其中蓝色的表示已经发布出去的,灰色的表示还没有发布的库区,库区只有发布出去才能被客户使用。选择未发布的库区,点击【发布】按钮,发布库区;选择已经发布的库区,点击【收回】按钮,取消库区发布。
客户信息管理。点击左框架“客户管理”下拉列表中的【客户信息】,进入客户信息管理页面。填写相关信息之后,点击【添加】按钮即可。
申请单管理。申请单管理是对库区的申请方管理,点击左框架“库户管理”下拉列表中的【申请单管理】,在客户申请单维护页面中填写相关信息,点击【添加】按钮即可。
对于要处理的单据先选择“通过”或“拒绝”,然后点【审批】即可。注意,审批后的单据是可以修改的即可以重新审批进行状态更新,但是【审核】后的单据是不能修改的。审核通过的库区就可以给需方用来存储货物了(先进行审批后进行审核,不同的颜色对应相应的状态)。
业务处理
1. 出入库
产品入库处理。点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【入库单】,进入入库单管理页面,点击下方的【添加】按钮即可。
进入入库单编辑页面,点击备注信息,在下拉列表中选择入库类型,点击【保存】按钮。
在弹出的对话框中点击【确定】按钮,再点击下方的【添行】按钮,进入入库产品设置界面。
设置产品入库信息,选择货物名称以及入库库区,点击【确定】按钮,提交入库产品信息的设置(注意当仓库类型不符或是仓库空间不够的话,在入