促销品管理标准化.doc

促销品管理标准化方案
总则
第1条、促销品管理的目的:
为规范促销品管理,确保促销品发放的准确性和有效性,更好的为销售服务,真正实现促销品促进销售、提升销量的目的,合理开支,避免浪费,特制定此促销品管理标准。促销品管理涵括计划、申报、采购、仓管、领用、发放、回访、盘点、评估等环节。
第2条、促销品分类
1、广宣物料
包括我公司依据广告投放计划而制作的促销台、帐篷、促销服装、宣传海报、易拉宝、条幅等宣传用品。
2、活动赠品
包括我公司因促销需要而自行购买作为赠送用途的商品或有价证券(如水票、优惠券、代金券等)。
促销品流程
、促销品计划和申报
宣传物料和自购赠品必须结合年度营销计划和阶段性拉动销售的需要,先计划,后申报,再采购。
自购赠品在计划上大致遵循以下原则:
关联原则。目的是让消费者看到赠品就会马上想到产品,进而想到企业形象,起到传播企业产品、品牌形象的功效。
B、附加值高原则。促销品质量的好坏会让消费者直接联想到产品本身质量的好坏,从而影响消费者对企业和产品的评价。
C、时效性原则。促销品的使用周期和时限尽可能的长久,这样可以让消费者不断或重复使用中,不间断的加强对企业和产品的印象与认知。
D、季节性原则。不同季节的促销活动选择不同时令的家庭实用品为宜,可以有效拉动该季节下消费者的冲动消费。
E、实用性原则。最佳的促销品是易于使用的,且不需要售后服务的最好。
附:《促销品申请》表
促销品(产品) 申请单
申请部门: 日期: 年月日
序号
名称
规格或型号
数量
单位
需求日期
预计单价
用途
申请人:
审查:
核准:
如区域性临时或短期促销活动,需要制作广宣用品时,需填报《广宣物料申请表》,由公司统一安排设计制作。
附:《广宣物料申请表》
广宣物料申请单
申请区域
日期:
序号
物料
数量
完成日期
用途说明
1
2
3
4
5
申请人
备注
主管领导
总经理
、促销品采购
自购赠品采购与广宣物料制作的原则:
货真价实原则:价格公道合理,不准以次充好、以假乱真。
B、交叉询价原则:参与询价的部门不得少于2个。
C、集中采购原则:部门或代理商(经销商)根据年度促销计划(或阶段性计划)提出申报并填报《促销品采购申请单》,经过相关部门研究和设计,集中制作和采购,以控制质量,降低采购成本。
由市场部和销售部拟定《促销品集中采购方案》,主要包括:设计及图样(效果图)、制作材料、规格、数量、交付日期等。方案经过总经理审批后,进入交叉询价流程。
办公室或采购部在3个工作日内,对《促销品集中采购方案》中相关物料或赠品进行询价比价,并在《促销品采购申请单》和《促销品采购询价记录表》上签具意见,并且提出合理化采购建议。
4、所有促销品采购实行限价、定点、核价的价格管理原则。有指导价格的必须在公司下发的指导价格内采购;原则上需定点采购,无法定点采购的,由市场部、采购部、办公室共同核价后采购;
5、采购部根据交叉询价的最终意见和建议,对供应商和价格进行再优化,然后下单并签订订货或制作合同。
6、临时促销等拉动市场销售的活动,所急需要的物料或特殊物料,原则上参照以上程序操作。
7、长期物料(含易拉宝、展架、促销台等)禁止代理商或经销商自行采购,一律由公司下发或向公司申请采购;
第3条、促销品入库管理
促销品制作或采购完成后,由办公室建库统一保管。市场部和办公室分别建立促销品台账。促销品台账分为纸质版和电子版两类,所有促销品必须填写纸质《促销品入库明细单》和《促销品出入库登记表》。
2、对长期广宣物料和剩余赠品,可当日返还的,须当日返还;无法当日返还的,在限定期限内返还。此类促销品的出入也必须严格填报《促销品出入库登记表》。
3、公司直属的直营店原则上同意建立促销品仓库,以便活动需要和赠品发放。营业员需对促销品的接收、入库、管理、发放和记录等工作负责。营业员收到赠品时应填写《促销品入库明细单》,回执和存根联交于市场部作为收货凭证。营业员需对所管理的促销品建立详细台账,活动期间认真记录《促销品出入库登记表》。
附:《促销品入库明细单》
促销品入库明细单
序号
品类
品名
单价
数量
入库签字
日期
备注
 1
 
 
 
 
 
2
3
4
5
6
7
8
9
10
附:《促销品出入库登记表》
促销品出入库登记单
促销品
名称
促销品
规格型号
出库记录
入库记录
库存
数量
时间
数量
领用人
时间
数量
返还人