第二章秘书应用写作的构成要素.ppt

第二章
秘书应用写作的构成要素
1
主旨的确立
2
材料的选取
3
结构的安排
4
表达的方式
5
语言的运用
6
修改与审定
第二章秘书应用写作的构成要素
灵魂
血肉
骨骼
外衣
第一节主旨的确立
第二节材料的选取
第三节结构的安排
第四节表达的方式
第五节语言的运用
第六节修改与审定
第二章秘书应用写作的构成要素
第一节主旨的确立
一、主旨的涵义和作用
历代文章大家都十分强调文章的立意,强调“作文一篇,定有一篇之主脑”(李渔《闲情偶记》)。无论什么文章“俱以意为主”(王夫之《画斋诗话》)。他们所说的立主脑、立意,实际上就是指确立主旨。主旨的“主”指主要的、基本的;“旨”指用意、态度、目的等。简言之,主旨就是主要目的和意图。
应用写作的主旨是指作者在传达政策、发布命令、周知事项、汇报工作,总结经验或交流思想时,通过全文所表达出来的基本意图或意见目的。
第二章秘书应用写作的构成要素
在一篇文章中,主旨是极为重要的:
首先,主旨是文章的灵魂。
其次,主旨是统帅。
再次,主旨起着纲领的作用。
第一节主旨的确立
一、主旨的涵义和作用
第二章秘书应用写作的构成要素
第一节主旨的确立
党和国家
以及上级文件
领导意图
工作实践
直接依据
具体要求
直接因由
二、怎样确立主旨
机关工作要根据上级文件精神进行,因此,主旨的确立往往直接依据中央和上级的精神,按照党的政策和国家的规定考虑。有时甚至要在文稿中直接地具体地写上根据中央或上级的哪个文件,本着什么精神,按照什么规定,要解决的是什么问题。
党政机关和企事业单位所撰写的公文,其作者是法定的某一机关、团体或某一个事业单位,或者是法定的某一级组织的领导人。所以,一篇公文是一个领导集体在工作活动中的产物。拟稿者在接受公文起草任务后,必须领会领导意图,这是公文主旨确立必不可少的重要条件。
我们在具体工作进程中,必然随时提出一些实际问题,要立即回答、处理、解决;或者要求制定政策、布置执行;或者要求反映情况、提供参考;或者要求进行商洽、研究方法,等等。这就是说,一篇公文主旨的确立,是有一个实际工作中直接因由的。这就要求我们占有大量材料,注意不同时期的发展特点,进行全面分析研究,提出解决问题的正确见解。
第二章秘书应用写作的构成要素
第一节主旨的确立
三、主旨的要求
正确
集中
鲜明
1
2
3
主旨必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,必须符合客观实际情况,能反映出客观事物的本质规律,对工作起到积极的指导作用,经得起实践的检验。实用写作是传达贯彻党和国家的方针、政策,联系和处理公务的重要工具,因此,具有很强的思想性和鲜明的政治性,必须遵照执行,决不能偏离违背。
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第二章秘书应用写作的构成要素
第一节主旨的确立
三、主旨的要求
正确
集中
鲜明
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主旨要集中单一,不可多中心,“意多乱文”。只有主旨集中,文章才有好的表达效果,才容易被对方理解,有关事项便于处理,有关规定便于执行;只有主旨集中,文章才能写得深刻,重点才会更突出、鲜明。为了做到主旨集中,作者不能塞进与主旨无关的材料而节外生枝,不能下笔千言,离题万里。应坚持“一文一事”的原则,切忌繁冗庞杂。
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第二章秘书应用写作的构成要素
第一节主旨的确立
三、主旨的要求
正确
集中
鲜明
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要做到主旨鲜明,首先要有针对性,要回答现实中需要解决的问题,要有的放矢,不能遇事绕道走,说不着边际的话,失之空泛;其次要清晰明确,对其内容的解释必须是唯一的,不能模棱两可,语言必须准确达意,不能含糊其辞;再次要有完整性,要做到提出问题,分析问题,解决问题,不能只提问题,不去解决或含而不露,让受文者去体味,去猜测。
第二章秘书应用写作的构成要素
第一节主旨的确立
四、怎样表现主旨
(一)题目名旨
《山西省人民政府关于
严厉打击非法出版活动
有关事项的通知》
例如:
标题本
身就是
主旨
在题目中概括
点明主旨。