第四章电子表格软件Excel 2010.pptx

计算机应用基础课程
《计算机应用基础》课程组
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电子表格软件 Excel 2010
第四章
Excel 2010的基础知识
数据的操作
工作表的格式化
单元格中公式与函数的应用
数据的管理
图表和数据***表
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电子表格软件 Excel 2010
第四章
实训二
实训一 Excel的基本设置与数据输入
实训三
Excel的格式化与打印设置
Excel公式与常用统计函数应用
实训四 Excel常用文本函数与日期函数的应用
实训五 Excel常用查找函数应用与数据管理
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Excel 2010的基础知识
(1)工作簿
工作簿(Book)就是Excel文件,工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上,,文件名就是工作簿名。
工作簿是由工作表组成的,每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的,只有工作簿才能以文件的形式存盘。
(2)工作表
工作表(Sheet)是一个由行和列交叉排列的二维表格,也称作电子表格,用于组织和分析数据。
Excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列,每列用字母标识,横向为行,每行用数字标识。每个行列交叉部分称为单元格,每个工作表最多可有65 536×256个单元格。
Excel 2010的基本概念
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Excel 2010的基础知识
(3)单元格和单元格区域
单元格:工作表中最基本的数据单元,也是电子表格软件处理数据的最小单位。
单元格的名称(也称单元格地址)是由列标和行号来标识的,列标在前,行号在后。
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Excel 2010的基础知识
Excel 2010的窗口简介
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Excel 2003的基本操作
工作簿的基本操作
2010的启动
(1)通过双击Excel 2010的桌面快捷方式启动
(2)单击“开始”菜单,指向“程序”→“Microsoft Office”,然后单击“Microsoft Office Excel 2010”命令启动。
(3)通过打开Excel 2010文件启动。
(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“excel”)启动。
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2003的基本操作
工作簿的基本操作

Excel 2010中新建工作簿有以下三种方法:
(1)在启动Excel 2010后,将自动建立一个全新的工作簿Book1。
(2)选择“文件”菜单中的“新建”命令,通过“新建”对话框来创建。
(3)按快捷键Ctrl+N。
(4)通过窗口左边的“快速访问工具栏”里面的“新建”命令创建工作簿。
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Excel 2010的基本操作
工作簿的基本操作
3. 打开工作簿
(1)使用“快速访问工具栏”中的“打开”按钮。
(2)使用“文件”菜单中的“打开”命令。
(3)在“文件”菜单中单击“最近所用文件”。
(4)在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿,双击即可将其打开。
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Excel 2010的基本操作
工作簿的基本操作
4. 保存工作簿
(1)保存未命名的新工作簿:
单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮(或者“文件”菜单中的“保存”及“另存为”命令,或者按快捷键Ctrl+S),在弹出的“另存为”对话框中,确定“保存位置”和“文件名”后,单击“保存”按钮。
(2)保存已有的工作簿:
如果要将修改后的工作簿存为另一个文件,则需选择“文件”菜单中的“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中,确定“保存位置”和“文件名”后,单击“保存”按钮。