第10章项目管理.ppt

第10章项目管理
主讲人:廖先进
机械1307
0801130704
在企业中,项目是就某个工程围绕着设计、制造及生产进行的所有活动的总称。项目管理是在项目的实施过程中对其计划、组织、人员及相关的数据进行管理与配置,对项目的运行状态进行监控,并对完成结果进行反馈。
市场竞争日趋激烈,如何有效地管理产品数据是现代企业面临的挑战。近年来,随着项目管理科学的兴起和逐步成熟,其理论和技术已经影响到产品研发、生产、经营管理等方面,企业提出了对产品整个开发过程中的时间、成本、质量、人力资源、采购和合同等进行协调和控制的新要求,即对产品开发进行管理。PDM系统的项目管理为控制项目开发时间和费用、协调开发活动和保证项目的运行提供了一个良好的可视化工具,其功能逐渐为企业所重视,成为企业实施高效、成功的PDM所不可缺少的核心功能。
项目管理的概念
项目管理是建立在工作流程管理基础之上的一种管理。项目管理包括项目自身信息的定义、修改以及项目相关的信息(如状态、组织等信息)的管理。每个项目中的各个阶段又分成不同的状态(如工作状态、归档状态等)。项目管理的内容应该包括项目和任务描述、研制阶段的状态、项目成员的组成和角色的分配、研制流程、时间管理、费用管理、资源管理等。
项目管理的任务有两个方面:
(1)项目组织:根据项目任务的特点制定项目计划、配置资源、安排时间、组织人员、分解及分配任务以及进行项目费用成本核算等,保证项目按计划顺利完成。
(2)项目控制:在项目的实施过程中对其计划、组织、人员、资源以及相关的数据进行管理与调度,对项目的运行过程和状态进行监控,及时发现项目实施中出现的问题并做出反应,同时对其加以记录。
PDM软件系统不同于其他应用软件,PDM运行体现的是企业中一整套的运行管理模式,在产品数据管理中包含70%的管理和30%的软件,其中70%的管理在PDM系统中应主要体现在项目管理中,任何企业在实施PDM时,都应该按照项目管理中的项目组来下达任务、分解任务、监控任务。
项目模型
项目模型的作用
在PDM系统中,为了对项目进行管理,需要建立与设定项目模型,在项目模型中对项目的任务、人员和时间安排进行描述:
①利用用户管理功能组织项目组,安排项目组成员在项目中的角色。
②利用流程管理功能,把分解后的项目子任务分配到各个流程之中,设定完成任务的人员、角色和计划时间。
项目管理模块通过运行流程来完成项目任务,并通过对流程的控制管理实现对项目实施过程控制管理。在项目流程监控得到项目运行状态的反馈。
项目模型的内容
项目模型一般包括项目文件夹、项目用户组和项目时间表,分别用来对项目的任务、人员和时间安排进行描述。
项目文件夹中存放各种与该项目直接相关的资料(如项目形开始时,项目任务书、项目说明书、产品研制说明书等,项目进行中,还会有汇报报告、任务调整说明书、产品检测报告等)。
项目用户组描述的是参加项目活动的所有成员,以及对用户角色规定其任务与职责、赋予相应的数据操作权限。项目用户组的设定一般是由部门主管指定项目负责人,再由项目负责人指定参加项目的成员,并按排他们在项目的授权机制,授予用户权限。
项目时间表用来描述项目的进度情况。项目完成的最后期限是根据产品的交货期和企业的整体任务来确定的。项目组成员完成任务的时间安排是按照完成这种任务的统计时间来安排的。
项目组织与执行
人员组织与任务划分:图10-1说明了围绕项目的人员组织关系。首先,针对项目要求定义相关的角色,并根据角色规定其任务与职责,赋予相应的数据操作权限;其次,将有关人员进行分组;最后,建立用户/用户组与角色之间的直接联系。
项目执行流程
在项目执行前,应根据任务的性质,承担部门等对项目进行任务分解,把任务分成不同的层次(如子项目、子任务等)。项目管理模块能够建立项目任务之间的树状层次关联及其之间的约束关系。
项目分解完成后,整个项目的执行过程就可以划分成若干阶段。每个阶段都要完成一定的工作任务,并达到一定的目标。
项目任务的各个阶段都可分为如下两种状态:①工作状态,它是指某工作阶段的工作任务还没有完成。②归档状态,它是指当工作完成后,项目阶段的状态由工作状态变为归档状态,并把这个阶段所产生和处理的产品数据进行归档。应该注意的是,在划分项目的各个阶段时,要设定每个阶段结束所必须达到的标准,用以明确项目所处的阶段和控制项目在产品生命周期中状态的转变。
项目的任务是通过工作流程来完成的。项目的每个阶段就对应于流程中的节点,每个节点的任务也是通过工作流程来完成的。项目负责人通过定义流程,把经过分解的项目任务分配到流程中的各个节点,把项目用户组成员分派到每个节点,从而把项目