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毕业论文排版简单教程
陈嘉明
二〇一〇年五月七日
目录
毕业论文格式要求 1
毕业论文的基本结构 1
毕业论文的格式要求 1
毕业论文各部分的编排式样 2
一、先完成封面: 3
二、留出目录位置 4
三、把摘要与正文分节 6
四、设置摘要、关键字的格式 7
五、对正文内容进行排版 8
六、页面格式的设置 12
七、设置页眉和页脚 14
为不同的节添加不同的页眉 14
在指定位置添加页码 15
去除页眉中多余的水平线 18
八、生成目录 20
小结 21
几个常用到的快捷键 21
毕业论文格式要求
毕业论文的基本结构
◆毕业论文的基本构成
学生毕业论文封面、目录、中文摘要、外文摘要、关键词、正文、注释、附录(附图)、
参考文献等组成。
◆毕业论文封面的组成
●文头:由“校徽校名”图案加上“毕业论文”字样组成。
●姓名、专业班级、论文名称、指导教师组成
●目录:包含以下的全部内容,一般分为三级。统一用 word 自带的生成目录功能,做
到页码准确且格式整齐。
●中文摘要:对论文内容要点的中文概括描述,应忠实于原文,字数应控制在 200—
400 字之间。
●外文摘要
●关键词:从论文题名、正文或内容摘要中提取的能表征论文主题内容的具有实质意义
的中文词语。关键词不超过 10 个,按中文音序排列。
●正文:论文的主体部分,字数控制在 5000—10000 字。
●注释:对论文所创设的名词术语的解释或引文出处的说明。注释采取脚注的形式。
●附录(附图):附属于正文,对正文起补充说明作用的信息材料,可以是文字的,也
可以是表格、图形、图像或其他形式的,如公式的推演,编写的程序等。
●参考文献:作者在写作过程中使用过的主要参考文献。
●致谢:
毕业论文的格式要求
◆毕业论文打印的用纸要求
本科学生毕业论文采用国际标准 A4 型(297mm ╳ 210mm)打印纸或复印纸印制。
◆毕业论文的排版要求
页面设置
学生毕业论文要求纵向打印,页边距的要求为:
上(T): cm 下(B): cm 左(L):3 cm 右(R):3 cm
其余设置采取系统默认设置。
排式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
第 1页
字迹必须清楚整齐,忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字。
除非必要,不使用繁体字。
段落设置
在“格式”选项中的“段落”设置窗口中,取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐
(W)”选项,采用多倍行距,行距设置值为 。
其余设置采取系统默认设置。
页眉、页脚设置
学生毕业论文的封面和目录不用页眉:
封面和目录不采用页码
毕业论文正文部分的页眉使用毕业论文的名称。
学生毕业论文正文的页脚需要设置页码,页码采用 号黑体字,加粗,居中放置,
格式为:第×页。
毕业论文各部分的编排式样
●目录:包含以下的全部内容,一般分为三级。统一用 word 自带的生成目录功能,做
到页码准确且格式整齐。
●中文提要:项目名称置顶,居中放置,使用四号黑体字,加粗。内容使用五号宋体字。
起行空两格,回行顶格。
关键词、正文、作者签名、注释部分
●关键词:项目名称使用四号黑体字,加粗,置顶,顶格放置;内容使用五号宋体字,
段首空两格,词间空三格。
●正文:正文按照自然段依次排列,每段起行空两格,回行顶格。一般使用五号宋体字;
行距为多倍行距 倍,重点文句使用五号宋体字,加粗。
一级标题,标题加序号 1、2、3 等,如“”,采用四号黑体,加粗,大纲级别为
一级,段前段后间距为 1 行,顶格对齐。
二级标题,标题前加序号 ,, 等,如“ 大学生。。”,采用小四号黑体,
大纲级别为二级,段前段后间距为 1 行,顶格对齐。
三级标题,标题前加序号 ,, 等,如“ 认知能力”,采用五号
黑体,大纲级别为三级,段前段后间距为 1 行,顶格对齐。
附录、参考文献部分
●附录(附图):项目名称置顶,居中放置,使用四号黑体字,加粗。
附录项目名称使用小四号黑体字,加粗,居左顶格放置。另起一行空两格,使用小四号
宋体字标注附录序号和题名,编排样式可参照正文。
文中的图、表、附注、参考文献、公式一律采用阿拉伯数字连续编号。图序及图名置于
图的下方,表序及表名置于表的上方。图、表中的附注,要用英文小写字母顺序编号。文中
公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。