CH3000D考勤软件使用流程说明.doc

CH3000D考勤软件使用流程


资料录入






考勤设置





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说明书说明:字体为粗体的是软件菜单或按钮名称,字体为斜体的是软件中要设置的信息名称。
说明:

步骤:人事管理à部门信息管理(如图一-1)à打开(图二-2)所示界面à在图2中点鼠标右键à插入记录à输入相关信息:部门编号(只能用数字,不能重复)、部门名称、上级部门(就是此部门上级部门的编号,如无则写0)。负责人、部门人数、部门职责等可不输入à录完后点保存à退出
图一-1:操作完后打开下图
图一-2:部门信息录入窗口
(注:如果要录入的部门以有,则此步可不做)

步骤:人事管理à人员档案管理(图二-1)à打开(图二-2)所示的界面à在图4中点鼠标右键à插入记录à输入相关信息:编号(只能是数字,不能重复)、姓名(最多四个字)、部门编号、状态(一定是在职,不是在职则对此人不作考勤)、报到日(开始使用考勤之前就可以了) 以上一定要输入,别的可输可不输à录完后点保存à退出
图二-1:操作完后打开下图
图二-2:员工资料录入窗口
(注:如果要录入的人员信息以存在,则此步不用做,如要录入的人员所在的部门以存在,则第一步不用做)

步骤:考勤应用设置à设置考勤制度(图三-1)à打开(图三-1)所示的对话筐à设置相关信息à确定à返回
图三-1:操作完后打开下图
图三-2:考勤制度设置窗口
注:考勤制度里设置超过正常上班时间多少分钟为迟到、旷工。和有效刷卡时间(此处可随便不过一定要大与开始计旷工时间),其它设置可为默认。加班制度、出勤天数可不设,如果需要,可跟据情况设置。
(注:此步在软件使用前只需做一次,如以后有更改在做修改)

步骤:考勤应用设置à设置考勤时间表(图四-1) à打开图(四-2)所示的窗口à在图8中点鼠标右键à插入记录à输入相关信息(详细说明看下页)à设完后à保存à退出
图四-1:操作完后打开下图
图四-2:考勤时间表录入窗口
内容说明
班次:可设为1、2、3、4、……。不可重复,除排以外只能是数字。
刷卡次数:为一天内要求要刷卡的次数,如2、4
上班、下班、上班、下班对应的是上班时间、中午下班时间、下午上班时间、下班时间(注如果刷卡次数是2,则只要写第一个上班和最后一个下班就可以了,)。.跟据公司的情况设定
日工作时间:为一个正常工作日所上的时间。
凌晨分界点:如有跨天班次的情况,则此班次则要输入凌晨分界点,只要在上班时间前两三个小时就可以了。比如,上班1 为20:00:00,则输入:18:00:00
后面的可不填写:如若需要,可跟据情况填写。
设置好后,点保存,返回就可以了。
如有倒班情况,(倒班即为一天24小时都有人上班的情况,一部分人上完后换另一部门人上班)一定要加一个班次为“排”的班次,内容为:班次“排”、刷卡次数根据情况填写如是2,只需填‘时间1’、‘时间4’。如是4,时间1、时间2、时间3、时间4都要填。内容为‘00:00’。日工作时间为0小时

步骤:考勤应用设置à部门班组时间表设置(图五-1) à打开(图五-2)所示的窗口à在图10中点鼠标右键à插入记录à输入入相关信息:选择要倒班的部门编号、设置班组名称、考勤班名、班次编号
图五-1:操作完打开下图
图五-2:部门班组时间表设置窗口
项目说明:部门编号---就是要进行倒排的部门的编号,也就是此部门的人每天所上的班次时间都不近相同的部门,此类部门也必须排班,否则将无法对此部门做正常考勤。
班组名称---也就是把此部门的人员分为几个组,同一组的人在同一天所上班次为相同的。如没有分组,则用相同的名称。
考勤班名---也就是一组人所上的班次的名称:如早班、晚班、夜班等。
班次编号---也就是考勤班名所对应的班次编号。
例: 某公司生产部分甲、乙、丙、丁四个组,每组人员都可能上到三种班次为早班、中班、晚班。则在上图10中添加12条新记录,‘部门’都为‘生产部’,班组名称分别为三个甲组、三个乙组、三个丙组、三个丁组,班组名称为相同记录的考勤班名分别填写早班、中班、晚班(也可自己定义名称),其它三组以此类推填写,班次编号填写考勤班名所对应的班次。这样生产部的部门班组时间表就设置完成了。可按同样的方法设置其它部门的班组时间表。(注:为什么要添加12条记录,是因为