智百威9000V10商业管理软件.ppt

百威9000V10商业管理软件
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信息档案
信息档案作为管理系统中最基础的数据,信息档案在管理软件中是否科学. 规范. 合理的管理,将直接影响到以后的业务以及数据的统计。在百威管理软件中,专门设立了信息档案模块,使系统的各类档案能清晰. 有效. 统一的分类及录入。
客商地区
本模块主要用于把公司所有的客户和供应商所在的地区有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的范围,方便以后您对业务往来的管理。
新建客商地区时,区域编码系统自动生成,保存后不可修改
输入区域名称,点击保存即可
如果区域‘江苏’有下级区域,点击江苏后新建区域即可
注:所有的信息档案的建立,都是保存后即生效
客商分类
本模块主要用于把公司所有的客户和供应商按类型有规律地进行划分,用于记录日常业务中所扩展到的行业范围,方便以后您对业务往来的管理。
如果分类‘生鲜’有下级分类,点击生鲜后新建区域即可
新建客商分类时,客商类别代码系统自动生成,保存后不可修改
输入分类名称,点击保存即可
货商档案
业务介绍
您的公司只要有采购业务发生,就需要对供应商的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个供应商档案的存储模块。
这里可以选择相对应的区域或分类
这里可以浏览货商资料的基本情况
货商编码和名称为必填项目
可以补充区域、分类、联系人、电话、传真、地址等资料
注意:结帐方式中,默认是不指定结账周期,货到付款是指在单据审核后马上进行单据快速结算,押批结帐是指以最近批次为商场铺货商品,只结本批次之前的批次货款。指定结账周期是指按照设定的周期或日期进行结算功能。如下图:
停止往来是指停止与其的供货关系,系统将不再可以选择其进行采购录入。入库时进价只能调低不能调高是指进价不能上涨。
客户档案
业务介绍
您的公司只要有销售业务发生,就需要对客户的情况进行全面的了解(这里主要是针对大客户销售). 统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。
这里可以选择相对应的区域或分类
这里可以浏览客户资料的基本情况
客户编码和名称、价格方式和级别为必填项目
可以补充区域、分类、联系人、电话、传真、地址等资料
注意:价格方式和价格级别决定了客户享受的价格优惠。价格方式决定了价格级别。当价格方式为正常时,价格级别才起作用。当价格方式为其他类型时,价格级别是不起作用的。
商品分类
业务介绍
本模块是用来记录公司商品类别的基本资料。您可以根据公司商品的具体情况,明确地把所有的商品进行分类,方便您以后对商品进行管理。商品类别资料包含该商品类别的名称,及对该类商品与其它商品的从属关系的定义。
修改商品类别资料
点击选中所需要更改的类别,按修改按钮即可进行新类别名称的更改。
删除商品类别资料
点击选择所需要删除的类别,按删除按钮即可进行删除所选择的类别。
如果用户需要删除的类别资料中包含下级从属类别资料,则必须先删除下级从属资料,然后才能删除上级类别资料。如果用户需要删除的类别资料中已经包含商品档案信息,则需要把改档案删除或更改类别信息后,保证需要删除的类别资料中没有商品资料信息,才可以删除改类别资料。
注:全部展开/折叠可以把类别资料的全部类别显示或隐藏。设置代码则可以将类别设置一个用户所需要的类别代码,方便以后建立商品档案资料时货号的前缀显示(默认类别代码是按照顺序和上下级的关系自动生成的)。