公司年会策划公司年会流程策划书.docx

该【公司年会策划公司年会流程策划书 】是由【非学无以广才】上传分享，文档一共【19】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【公司年会策划公司年会流程策划书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。【筹划书一】
时间:20xx年1月27日
地点:曲靖优驰二手车销售有限公司
参与人数:优驰二手车销售有限公司全员
参与部门:公司内所有
所需时间总计:全天
一、活动目的
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情
2、对工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目的
二、表扬工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性调动起来。
三、年会主题
扬帆起航辉煌20xx
四、年会安排
1、年会形式
领导致辞、部门员工作工作总结和下年筹划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴
2、年会人员安排及职责
1)会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱 重要工作:总体协调,人员调配
2) 筹划、现场协调:孙雪、陈蓉、 宰秋萱 重要工作:年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3)人员分工、布场及撤场安排:孙雪陈蓉宰秋萱
3、重要工作:人员的调配,布场、撤场时的有关事宜安排;
4)活动主持:孙雪陈蓉 重要工作:根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
1、会议主会场
A:内容:我司的年会主题
B:彩带、气球等点缀会场
C:座位环绕排放,环绕主席台。
六、年会流程
1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);
2、20xx年月度优秀员工发获奖感言
3、部门负责人作工作总结及下年筹划 依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做年终总结及下年筹划、并准备各部门第一种节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后 部门第一种节目文艺汇演(穿插进行);
4、公司基层员工做工作总结及下年筹划 依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→部→富源分公司)节目安排在人员总结之后
5、部门第二个节目汇演(穿插)
6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼物发放人(宰秋萱)
特等奖数字是(11号)礼物:
一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼物:
二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼物:
三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼物:
7、评比年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)人(吴青)
8、个人才艺展示
9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历)人:()
10、总经理、副总经理作年终发言
七、公司员工大合影照相负责人( )
八、美食烹饪
目的:增进团队合伙能力,活跃现场氛围,增进协调性。
规定:全体员工分工合伙
物品采购:总负责人(孙雪 陈蓉宰秋萱)
1、电磁炉4台( )火锅盆4个、锅炉一种、煮锅一种、勺子4把( )电饭煲3个()碗40个()火盆2个( )
2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、
豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()
4、生羊肉15斤()负责主厨人( ) 备注:
5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料
6、公司男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福来源把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着
7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福来源借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)
九、会餐环节总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!人们举杯预祝人们新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)
十、活动结束《销售公司年会筹划方案》出自:
【筹划书二】
一、年会主题融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,涉及新年度筹划、方向、目的等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提高公司的综合竞争能力。
3、表扬优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励人们在新的一年,工作均有杰出的体现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充足的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对公司人们庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会筹划及准备期(______年______月______日至______月______日): 本阶段重要完毕年会筹划方案、告知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日): 本阶段重要完毕节目筛选、节目安排表、节目道具、礼物物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日): 本阶段重要完毕主持人、节目单等全过程拟定。
4、年会正式表演时间:______年______月______日______至______。四、年会概况 活动地点:xxx x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目构成员及分工
组长:______ 副组长:______ 副组长:______ 副组长:______主持人:__________________________________________
六、节目参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合伙选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,规定
氛围活跃、有声有色。节目内容可涉及:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗读、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
七、年会筹办阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完毕,节目选送之后规定进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:________________________;
3、年会节目拟定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同步进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式表演时使用,若如未能提供,耽误表演和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定牢记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认与否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
也许浮现问题及解决方案
1、路上堵车 可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到 尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障 提前调试好设备保证运转正常,若浮现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、浮现醉酒 告知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表扬、节目表演、幸运大抽奖、年会会餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同步登场,开场白,简朴简介本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表扬
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在______之前拟定获奖类别及人员名单;
3、提前整顿好优秀员工简朴简介,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同步奏颁奖曲(此环节有会务构成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前告知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单拟定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评比成果;
5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励钞票分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一种(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采用随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同步,音响师播放比较***的音乐,调节现场氛围;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一种,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣布会餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会会餐
1、地点:与节目表演场合在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看表演;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节氛围,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后会餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司来年勇创佳绩,硕果累累。会餐中间如有临时增长的节目主持人可灵活掌握。员工借助氛围互相祝酒,领导与员工互相祝酒,烘托氛围,体现公司业绩蒸蒸日上的势头。
会餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,涉及布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超过原筹划的预定期间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到有关负责人,拟定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运送、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若浮现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故负责人。
十、费用预算