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朝阳公司产品客户咨询会.doc

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朝阳公司产品客户咨询会.doc
文档介绍:
朝阳公司
新产品客户咨询会
策划书
筹备小组成员:杨本陶、罗丹、冯艳、
宋琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑄、陈霞

朝阳公司新产品客户咨询会
一、会议背景:
当前整个宏观经济环境是全球处于金融危机的阴霾下,各国经济陷入困境,企业的生存面临严峻挑战,整个消费形式不容乐观,随着我国改革开放的发展,市场越来越繁荣。人们的消费需求越来越高,对电子产品的要求越来越高。我们公司为了应对目前消费者的消费需求、消费心理,在我公司科研部门的精心研发下,我公司已经成功研发了电脑、电视、手机等新一代电子产品。
会议地点:
北京国际会议中心
会议时间:
2011年1月10日—— 2011年1月13日
会议参加人员:
本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体
五、前期工作安排
(一)、前期宣传
为了提高本次活动的涉及面和影响深度,提高我们的客户对本公司及新产品的认识和理解,我们将为此大造声势。首先,我们选择亲民度最高的北京日报,与其联手,开展本次活动,我们将在晚报的头版大力宣传本次活动,历时10天,相信这一举动必然会引起其他媒体杂志的关注,在社会引起重大反响;其次,我们将制作200张大海报分别张贴在
北京各种公共场所;再次,我们将在网络上积极宣传本次咨询会,引导网民情绪,激起大家对本活动的支持。
(二)、会议人员邀请
预计人数300人
按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。
(三)会议筹备工作安排
咨询会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立咨询会筹备工作领导小组;并分设3个部门,即公关部、策划部、后勤部。
领导小组成员:
组长:杨本陶
副组长:罗丹
成员:宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳
1、公关部:
确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;
咨询会期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部:
拟写会议整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、后勤部:
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借,与北京国际会议中心联系协调会议工作事宜,和策划组及时沟通,布置会议场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
保卫部:
负责会场的安全保卫工作、在遇到突发情况下及时将与会人员疏散出场外。
六、会议议程:
宣布会议议程。
说明有关人员缺席情况。
通信联系情况
公司成长的历程
公司销售活动总结。
公司研发的新产品介绍。(电视、电脑、手机)
专家讲座
回答客户记者等的提问
9、项目洽谈
七、2012年咨询会会议日程:
日期
时间
主要内容
参加人员
地点
1月10日
9:00
开幕式,致词,产品亮相
领导、来宾、与会人员
北京国际会议中心
12:00
午餐
14:00
专家做讲解
18:00
欢迎晚宴
1月11日
9:00
专家咨询和项目洽谈
领导、来宾、与会人员
北京国际会议中心
12:00
午餐
14:00
专家咨询和项目洽谈
18:00
晚餐
1月12日
9:00
项目洽谈
领导、客户、来宾
北京国际会议中心
12:00
午餐
14:00
项目洽谈
18:00
晚餐
1月13日
9:00
长城一游
客户、导游
长城
12:00
午餐
14:00
长城一游
19:00
欢送晚宴
领导、来宾、与会人员
北京国际会议中心
八、四天活动计划安排
(一)咨询会开幕式策划
时间: 2012年1月10日上午9:00
地点: 北京国际会议中心广场
参加人员:
[嘉宾]:公司领导,专家,客户;
[工作人员]:开幕式筹备管理指导小组全体人员,服务员;礼仪小姐;节目主持人,演员;
1.现场布置
北京国际会议中心广场上挂上6个彩球,分别新产品宣传语。
设置4~5个新产品展示区。
在广场中间搭建一个舞台,并挂上横幅“朝阳公司新产品客户咨询会开幕式”,长度10米。
设客户休息区3~4个,座位200个。
在广场入口处设置来宾签到处,礼仪小姐向来宾分发新产品相关资料、参会证、就餐证等,用公司定做的礼品袋装放。
在舞台四周设领导、专家座位20个。
在入口处、新产品展示区、舞台区、休息区,分派礼仪小姐给来宾提供帮助。
2.现场布置的配套设施
舞台为露天舞台,加顶棚。采用喜庆红色、新颖的特点搭建。
彩球、横幅。
公司特制礼品袋。
参会证、就餐证。
新产品展示柜
桌椅
3.活动程序
前天下午所有布置完毕,组长验收。
7:00—8:20 准备工作,舞台装饰,会场布置。
8:30—8:55 人员入场,礼仪小姐为领导、专家佩戴胸花。
9:00 主持人介绍咨询会内容
9:20 领导致辞,宣布开幕。
9:40 剪彩、放飞彩球。
10:00 开幕式舞蹈
11:00 新产品展示,介绍新产品。
11:30 体验新产品。
12:00 开幕式结束(聚餐交流)
4.媒体配合
电视媒体,邀请《北京电视台》报道。
选择平面报道《北京日报》。
平面媒体新闻报道稿的准备。
5.物品装备
舞台租用
横幅、彩球
签到台
贵宾胸花
组合音响
无线话筒
专家座谈
日期
时间
内容
地点
参加人员
2012年
1月10日
13:40—13:50
秘书提前分发相关会议资料
会议厅A室
专家、中层以上领导、客户、媒体
14:00
宣布会议议程
14:20
参加人员情况
14:30
专家讲解
16:00
对有疑问的向专家咨询
17:00
互相交流
17:00
会议结束
(三) 十一日和十二日活动安排
日期
时间
地点
活动内容
参加人员
人员安排
备注
1月11日
9:00-
10:00
会议厅A室
专家讲解,关于电脑、手机新功能
专家,中层以上领导、客户、媒体
礼仪小姐接待,会场负责人杨先生
摄像师
记录员2个
10:00-
11:30
会议厅A室
客户发言,专家解答
专家,中层以上领导、客户、媒体
利益小姐接待,会场负责人杨先生
摄像师
记录员2个
12:00-
13:30
国际会议中心
午餐
与会人员
会场负责人
不饮酒
14:30-
16:30
国际中心展示会场
自由参观,体验新产品
客户
会场负责人
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