物业行政人员岗位说明书.docx

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1、负责总经办承办会议的文件和资料预备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并催促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、治理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的”各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、帮助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的治理。
8、负责对公司各单位、部门档案治理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
、各单位车辆详细治理工作。
、使用、核算,并审核修理。
、住宅新区和住宅老区的物业治理工作。
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、派出所等外部环境的协调和联络。
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、推广和维护。
物业行政人员岗位说明书二
1、负责物业公司前期人员聘请、信息收集
2、帮助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、帮助物业前期制度建立及档案治理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、帮助跟进物业公司用房装修、布置
7、帮助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见
物业行政人员岗位说明书三
1、修订公司行政治理制度、完善和细化办公治理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政规划,掌握行政费用;
3、参加组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员治理和发放,治理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。