主任职责等管理制度.doc

主任职责等管理制度.doc前言
本册所汇编的《临沭县人大常委会机关工作职责与制度》,已于2006年 6月2 日经县十四届人大常委会第61次主任会议通过,望县人大常委会机关全体人员遵守执行。
二OO八年一月
办公室工作职责
本室是县人大常委会的综合办事机构,在县人大常委会和主任会议的领导下进行工作。
一、根据县人大常委会和主任会议的工作部署,负责县人民代表大会、县人大常委会会议、县人大常委会主任会议和人大其他重要会议的筹备工作。负责县人大常委会视察、调研、检查及机关重要活动的组织安排和协调服务。
二、负责县人代会、县人大常委会、县人大常委会党组、县人大常委会办公室以及县人大其他重要会议、活动的综合性文字材料起草工作。
三、负责县人大常委会机关的文电处理、机要保密、档案管理工作。
四、负责做好人大宣传、理论调研工作。
五、负责县人大常委会机关公务接待、财务管理、公物管理、车辆管理等后勤行政事务。
六、负责县人大常委会机关老干部、政工、计划生育等工作。
七、负责县人大常委会机关的内外协调和工作联系。
八、承办县人大常委会和主任会议交办的其他事项。
办公室主任职责
本职位在县人大常委会主任和分管副主任领导下进行工作。
一、主持县人大常委会办公室的全面工作。
二、根据县人大常委会、主任会议的意见,协助常委会主任、分管副主任组织安排县人大常委会机关的日常重要活动:
1、县人代会、县人大常委会会议、主任会议或县人大其他重要会议的筹备与服务;
2、县人大常委会视察、检查、调研及机关其他重要活动的计划安排与服务。
三、组织起草县人大常委会、党组、办公室的各类重要文字材料,审查、签发以办公室名义下发的有关文件、电报,对上级来文来电提出拟办意见。
四、根据领导授权,负责机关内外协调、财务管理及其他后勤行政事务。
五、负责机关党建和办公室人员的思想政治工作。
六、完成领导交办的其他事项。
办公室副主任职责(文秘)
本职位在办公室主任领导下进行工作。
一、分管办公室文秘工作,参与常委会及机关有关会议或活动的服务:
1、协助办公室主任研究制定办公室工作计划,并按照分工组织实施;
2、协助办公室主任做好县人代会、县人大常委会会议、主任会议或县人大其他会议、活动的有关筹备与服务工作;
3、分工起草县人大常委会、党组、办公室有关文件、报告、讲话及其他文字材料;
4、负责常委会有关会议的记录、文件的签发以及文印管理工作;
5、组织做好机关档案管理、机要保密工作。
二、组织做好人大宣传、通讯报道、理论调研工作。
三、完成领导交办的其他事项。
办公室副主任职责(行政)
本职位在办公室主任领导下进行工作。
一、分管机关行政后勤工作,参与常委会及机关有关会议或活动的服务:
1、协助办公室主任研究制定办公室工作计划,并按照分工组织实施;
2、协助办公室做好县人代会、县人大常委会会议、主任会议或县人大其他会议、活动的有关筹备与服务工作;
3、组织做好机关接待、车辆调度、公物管理、职工生活福利以及其他后勤行政事务。
二、组织做好机关政工、老干部、计划生育、工会等项工作。
三、完成领导交办的其他事项。
办公室科员职责
本职位在办公室主任、分管副主任领导下进行工作。
一、根据领导安排,起草以县人大常委会、党组、办公室名义下发的有关文件、文电稿和讲话等。
二、按照分工,参与县人代会、县人大常委会会议、主任会议以及县人大其他会议、活动的有关筹备和服务工作。
三、按照分工,具体负责人大工作宣传,信息交流,以及收文登记、文件传阅、档案保管、机要保密工作。
四、按照分工,具体负责老干部服务、日常接待、公物管理等其他后勤行政事务。
五、完成领导交办的其他事项。
办事员职责
本职位在办公室主任、分管副主任领导下进行工作。
一、根据领导安排,参与县人代会、县人大常委会会议、主任会议以及县人大其他会议、活动的有关服务工作。
二、按照分工,负责机关公共卫生、茶水供应、电话传呼、文电传递、报刊收发等项工作。
三、完成领导交办的其他事项。
财会人员职责
本职位在县人大常委会主任和办公室主任领导下进行工作。
一、认真学****会计法》,熟悉财会业务,做到单据凭证清晰,数字准确无误,帐目日清月结。
二、按时上报各类会计报表,及时核对转存款及其利息收入,严格现金支票保管,确保人员工资福利正常发放。
三、定期向常委会主任和办公室主任汇报资金库存及使用情况,当好理财参谋,把好财务开支关。
四、承办领导交办的其他事项。
车队队长职责
本职位在办公室主任、分管副主任领导下进行工作。
一、协助办公室抓好驾驶人员的思想政治驾驶理论业务学****日常行政管理和思想教育。
二、随时了解掌握每个车辆的状况,协助抓好车辆保险、年审和维修保