秘书部工作计划汇总5篇.doc

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办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的熟悉
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点:
,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。
,要完全理解、遵照领导的意图办事。
,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。
二、对将来工作的规划
,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学****各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
,我将做到以下三点:
(1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学****工作阅历和方法,快速提升自身素养。
(3)通过个人自主的学****来提升学问层次。
我深知:一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
四、其他工作
(1)帮助人力资源部做好各项工作。
(2)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。
(3)帮助各子公司做好各项工作。
(4)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。
20xx年对我来说是具有特别意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学****揣摩,以及领导和同事们的帮忙与教育,我学到了许多,这些学问和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简洁却非常繁杂的工作,需要的更多是急躁、急躁和责任心。办公室工作人员需要仔细安排好各项工作的详细时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员效劳。保证公司的各项工作顺当有序的进展。
二尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
,做好上班前的相关工作预备,并规划好当日应当完成或预备完成的工作。
、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案治理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
,档案成分简单,因此我用了大量的时间了解熟识档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格根据归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必需严格遵循档案治理制度,签署借阅单前方可借出。
,将有价值的信息以及重要的电话内容进展记录;负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,限度的节约纸张,削减不必要的铺张;
,定期的检查整理库房,对缺失的物品进展记录,对于耗光的物品要准时选购,避开影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗品名称以及类型,以便在选购物品时更加快速、精确;
,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信念的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了许多学问,工作上取得了一些进步,但是仍存在这许多的缺乏需要改良和完善。
首先,本职工作还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步提高。
其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的状况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不行以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。
第三,对工作程序把握不充分,对自身业务熟识不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心慎重。文秘是一项相对简洁但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素养,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有马虎大意、做事草率的状况。最终,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在效劳礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂法规的反面影响。
走过了20xx,我们马上迎来崭新的20xx年,在总结了自己的缺乏之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、留意多向领导、同事虚心学****工作方法和工作形式,多与大家进展工作中的协调、沟通,保证整体工作不消失纰漏。从大趋势、大格局中去思索、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备剧烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进展思索、总结工作,真正使本职工作有规划、有落实。尤其是要找出工作中的缺乏,擅长自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃急躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平常多留意熬炼自己的听知力量。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的留意力、灵敏的反响力、深刻的理解力、坚固的记忆力、机灵的综合力和精确的推断力;在办事过程中,做到没有依据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特别性,因此必需严格遵守保密原则,平常实行措施保证文件、资料的安全,让领导放心;快速,工作要准时、高效,保证效率有序运行。
5、留意培育自己的综合素养,把政治理论学****和业务学****结合起来,提高自身的政治素养和业务力量,以便为中心的明天奉献自己的力气,为本职事业做出更大的奉献。
最终,我信任,只要我用心工作,专心办事,不断提高自己的工作力量和技术水平,肯定会成为一个合格文秘工作人员。
秘书部工作规划篇2
时间飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开头。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有分散力的集体为目标。工作规划如下:
一、仔细完成自己的本职工作
1、负责起草学生会各项工作汇报
2、负责传达系里各类通知事宜
3、负责学生会相关的档案治理,整理工作,负责各项会议的记录
4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤
二、详细安排如下:
1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进展治理,归档。
2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假状况进展检查。
3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。
4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。使个部门之间建立良好地工作群体。
三、对学生会成员的培育工作
由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间亲密联系,带着新一届学生会做好各项工作,积极帮忙教师和同学。
四、工作要求:
1、工作时要仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。
3、在实践中积存阅历,娴熟业务,提高水平。
由于我系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的规划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处进展存档。
在以后的工作过程中,我们将以非常饱满的心态来迎接今后的工作,以灵敏和快速的姿势来对待每一个问题。
秘书部工作规划篇3
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。
3、学生会纳新时要催促各局部提交年度工作规划、招新规划,收好存档。
4、我们要帮助宣传部做宣传,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、按例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新完毕后,鉴于上届的总结阅历,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的`赏罚细则,在以后的工作中根据制度实行治理,使学生会的工作能顺当无误的完成。
三、通知工作
这是秘书部最根本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参加。
四、档案收集治理
1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动筹划书、,总结有相应的模板填写.
2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,在学期末时回纳出出勤率,供评定优秀干部等嘉奖用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要准时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能准时的发到校网上,让全校师生都能扫瞄到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越精彩。
七、工作总结
为使我院学生会能准时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进展总结,以便之后做出更精彩的活动。