协同办公管理系统介绍v1.0.pptx

协同办公系统介绍
系统实现目标
实现办公系统标准功能:
公共信息发布应用:构建一个信息资源共享的平台,使新闻、通知公告等得到广泛的传播。
建立协同办公应用:实现内部发文、收文等各种审批事项的自动流转;实现对各个业务层面(车辆、设备等)的业务进行梳理、归纳及优化提高业务的管理水平。
建立行政办公应用:对车辆、设备、会议室等基础资源进行管理。
建立知识管理应用:通过对个人网盘的管理,实现知识的管理与共享。
建立互动通信的应用:将邮件、即时通讯(RTX)等,相互结合保障机构内部的信息传递与沟通的及时性与准确性。
满足用户个性化应用
系统个性化定义:个性化定义系统的主题及常用事务。
与原OA系统比较
定制化业务开发,使其功能能够真正的使用起来
使用工作流引擎
加入即时通讯,实现实时提醒、方便快捷的沟通等
系统稳定性、安全性、先进性、兼容性都有很大的提升
系统主体分类
首页
1
2
工作流
3
行政办公
4
在线交流
我的桌面
首页主要包括:
待办事宜:显示登录人的待办信息,首页显示5条记录,点击更多查看待办详细列表
办公流程:办公系统中所有流程的发起点,包括,事务类(公告发布、新闻发布);人事类(考勤管理、请假管理);公文类(行政发文、党委发文、团委发文、机关发文、纪委发文、收文);行政办公类(会议申请、年度会议计划管理、局办公会议管理、公务用车申请、有偿公务用车申请、车辆报废、车辆维修、设备报废、设备维修、设备调拨)
在办件:凡是经由登录人经办的流程且未归档。
个人云盘:相当于个人知识库,可以进行共享文件。
最新公告:先当前发布的最新5条的公告信息,点击更多查看详细公告。
待阅公文:发文中分发的公文。
我的桌面
工作流
工作流主要包括:
办公流程,根据用户的申请权限,显示相应的流程申请
待办事宜,处理属于登录人的待办信息,包括查看该流程的流程图、查询流程申请信息信息,处理该流程。
在办件,显示凡是经由我处理的尚未归档的流程。
我的申请,将凡是由我申请的流程,统一显示到我的申请中,可以查看流程图、申请的详细信息
工作流—办公流程
工作流—我的申请
工作流—待办事宜