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会议纪律规定
会议纪律规定
为改进会风,提高会议质量,以会风促工作作风,推动学校常规工作精细化、规范化、制度化,特对会议纪律规定如下:
一、会议的安排及通知
1、严格实行会议审批报告制度。(1)校长办公室会由校长发起召开。(2)全校教工会、中层会、升旗仪式等重大会议须经校长办公会讨论通过。(3)部门会议应报请主要分管校长同意,如牵涉其他部门,须与其他主管校长协调,并报校长批准。
2、严格按照规定时间开会:(1)校长办公会每周五上午8:30。(2)全校教工会原则上每学期召开两次:开学第一天和学期末放假当天;秋季学段增加教师节表彰庆祝大会;(3)中层会单周五下午第三节课召开。(4)升旗每周一早上7:30举行。(5)部门会议由各部门根据工作实际规定时间,形成例会。
3、会议通知的内容应包括会议的时间、地点、参会人员、会议主题等。原则上形成例会的,在正常情况下不再单独通知,全体教工大会专门通知。例会变更和临时性会议(含学校外)会议专门通知。
二、严格会议请假制度
1、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向部门领导请假,履行请假手续,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。各科室、级部负责本部门的考勤,考勤结果汇总办公室。办公室负责督查通报各科室、各级部考勤情况。
三、严格遵守会议时间
1、参会科室和级部必须按照会议通知要求,组织参会人员提前到达开会地点并负责点名。一般情况下,提前10分钟进入会场。
2、参加学校以外的大型会议点名后,应由带队领导集合整队进入会场。
四、保证会议良好秩序
1、会议有指定位置的(实验楼四楼会议室),参会人员应对号入座;没有指定位置的,应按照指定区域就座或站队。不得缺席、早退。
2、开会期间,参会人员不得高声喧哗、大声交谈或交头接耳;必须将手机等通讯工具调整至振动位置或关闭,靠近音箱的要将手机关闭,防止影响话筒及音箱声音;不得在会场内接听、拨打电话,保持安静。
3、参会人员要严格遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,集中精力开好会议。不得随意来回走动或长时间滞留会场外,不得从事其他与会议无关的事。
4、参会人员开会期间不得东倒西歪、不得打瞌睡,保持良好精神状态和端正的坐姿。
5、不准在会场内随地吐痰、乱丢纸屑杂物;不得吃零食。
五、专心听讲认真记录
1、参会人员要认真听取会议内容;校长办公会、全校教工会、中层会必须携带记录本和笔,以便作好记录。
2、记录人员要做好会议记录。
3、对会议记录和会议材料要注意妥善保管,防止丢失泄密,不得向无关人员泄露会议内容。
六、考核制度
1、无故不参加会议者20元/次。
2、迟到、早退者10元/次。
3、事假扣10元/次,病假扣5元/次。
4、手机响扰会扣10元/次。
5、带小孩开会扣20元/次。
七、加强会议督察
会议组织部门要对所召开的会议进行现场督察,对违反会议纪律规定的要及时纠正;对迟到、早退、无故缺席和严重违反会议纪律的要按制度考核,考核结果计入教职工个人月量化考核和级部月量化考核。