（营销策划）迎论坛美化威海大型活动策划方案.pdf

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(营销策划)迎论坛美化威海大型活动
策划方案:.
,将于今年国内首个人居节会——中国威海国际“人居节”915日在山东威海市登台亮相。人居月日至
节前后,倍受关注的ASPA2004东北亚经济合作论坛也将相继登陆威海。三大节会在威海的相继第八届年会和
举办,充分展示出这个威海在环境与经济发展良性互动方面的比较优势,将进一步提升城市的可持续发展能力、
综合竞争实力和精品城市形象。论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及企业总裁,部分世
界500强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企业总裁,联合国、
世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员,东北亚地区著名大学学者和研究人员,东
名嘉宾将应邀出席。另外威海市还将于北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约15010911月日至日召开
,进行商品交易洽谈、采购商订货、新产品信息发布、商务论坛、知识产权与代理“东北亚经济贸易洽谈会”
交易、招商引资等工作,力求论坛取得实效。
二、策划目的
对于威海市政府:美化城市环境、提高城市的国际知名度、树立精品城市形象;
对于企业来:提高企业的知名度、取得良好的社会效益和经济效益;
三、策划创意:.
创意一、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府合作,在威海市区的文化路和海滨路等主要路段安装文字
电光板,并由威海莱因堡光电子有限公司为“东北亚经济论坛”会场提供全彩显示屏,进行实况直播。
创意二、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团合作,共同完成在威海市区文化路和海滨路等主
要路段安装文字电光板,双方共同投资,共同受益。
四、策划实施
针对创意一:1、由威海莱因堡光电子有限公司与威海市政府进行协商,提出进行此项活动的意向。
2、进一步让威海市政府领导认识此次活动的取得的效益,并确定与威海莱因堡光电子公司进行
合作。
3、确定投资比例,签订合作协议。
4、广告招商:
①威海莱因堡光电子有限公司和市政府共同编制广告小册子、电视台等做广告,对所安装的
文字电光板和安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏进行广告发布的招商。
②向威海企业明确此项活动的关键性与效益性,使他们对此项活动感兴趣,成为我们的广告
业主。:.
5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:
①电光板安装路段的确定:文化路和海滨路。文化路和海滨路是威海市两个主要路段,是也
是外来人员出入威海的主要路口。在此处安装文字电光板并发布企业广告,有着良好的广
告受众。
②电光板安装的具体位置:每个电光板相距5006—7米,安装在电线杆的地面以上米之间。
③电光板尺寸及颜色的确定:宽度—两个字;长度—四个字;红色字体。
6、统一调试,达到相同的效果。
7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市市政府与广大的广告业主进行磋商,共同制定广告发布
的时段与业主要求的内容。并签订协议。
8、广告统一试播完毕后,进行广告播放。
会场的全彩显示屏广告业务单独另行9、威海莱因堡光电子有限公司安装在“东北亚经济论坛”
方案。
10、由威海莱因堡光电子有限公司对所安装的文字电光板和安装在会场的全彩显示屏的播放、
调试等负责。:.
针对创意二:1、与市政府进行接洽,着重说明此项活动得效益,取得威海市政府的同意。
2、在市政府的协助下,威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行洽谈。
主要说明参加这项活动能够为威海市三星集团带来的效益,而且论谈也与三星集团的国际知名度匹配,能够产
生良好的社会效果和经济效果。
3、在市政府的极力撮合下,威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团进行进一步洽谈,确定投资比例,
并签订合作协议。
4、广告招商:
①威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团共同制定广告招商小册子、在电视台发布招
商广告。
②在《威海晚报》《威海日报》《财富时报》上进行发布招商广告,连续宣传此项活动企业能
取得社会效益和经济效益。
③共同编制一些广告业务其他资料。
5、分批对文化路和海滨路的文字电光板进行安装:
①选择安装路段的原因:(同上):.
②文字电光板的设计:宽度—两个字;长度—四个字。字体颜色为红色。
③电光板安装的具体位置:每个电光板相距5006—7米,安装在电线杆的地面以上米之间。
6、安装完毕后,由威海莱因堡光电子有限公司统一调试。
7、威海莱因堡光电子有限公司、威海市三星集团与广大的广告业主进行磋商,共同制定广告发布的时段与业
主要求的内容。并签订协议。
8、另外,安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏广告业务由威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星
集团另行方案。
9、威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团按照投资的比例,进行收益的分配。并签订收益分配的协议。
10、所有的文字电光板的安装和全彩显示屏的安装由威海莱因堡光电子有限公司与三星集团共同负
责,安装完毕后的调试、业主广告业务播放等由威海莱因堡光电子有限公司负责,三星集团进
行监督。
五、效益分析
1、社会效益:提高威海市、承办企业以及广告业主的知名度:.
如果说威海国际“人居节”为威海房地产行业提供了良好的发展机遇。那么1089月日至日,威海市
承办东北亚经济合作论坛,将为所有的威海市企业发展、交易提供了一个发展平台。此论坛是继2002年东北
亚经济论坛在威海成功举办后的又一次国际盛会。论坛期间,包括中、日、韩、俄、蒙等国现任和前任政要及
强企业驻华首席代表,东北亚各国行业协会、商会、中介机构负责人,港澳台地区企企业总裁,部分世界500
业总裁,联合国、世界银行、国际货币基金组织、亚洲开发银行等国际组织高级官员,东北亚地区著名大学学
者和研究人员,东北亚各国及美国经济媒体负责人等在内的约150名嘉宾将应邀出席。这样对承办“迎论坛、
的大型活动的威海莱因堡光电子有限公司与威海市三星集团将要起到良好的国际口碑,提高了威海美化威海”
市精品城市的形象,同时对广告业主的企业有着与国际接轨的机会。
2、经济效益:
营运时间:6:00---22:00(可根据季节进行调整),16/天小时
时段分配:30%、天气交通等信息服务、紧急公告插播和发
布公益广告等;70%。:.
收益分析:以平均综合时段30(实际广告时段包括5---60),按平均每收秒为一个计算单位秒秒各不同类别
费单元每天801/3、国内同类营业收费标准的1/2频次滚动播放,单元价格参照国外同类营业收费标准的计
算,每月收费5000072800元,月收入可达万元,年营业额在万元以上(参照全彩显示屏标准)。
安装在“东北亚经济论坛”会场的全彩显示屏的收入另算。取得的收入会更高。
六、实施日程安排:
创意一:818月日与市政府洽谈
91月号与市政府签订协议
92—106月号月号广告招商并签订播放协议
91—930月号月号安装文字电光板并调试
915—106月号月号根据广告业主要求输入内容
104—106月号月号安装并调试会场的全彩显示屏:.
创意二:818月号与市政府洽谈
820月号左右与三星集团洽谈
91月号与三星集团签订协议
92—106月号月号广告招商并签订协议
92—930月号月号安装文字电光板并调试
915—106月号月号根据广告业主要求输入内容
104—106月号月号安装并调试会场的全彩显示屏
七、费用预算
安装显示屏数量预计为:320—400台台
每天预计安装:10—13台台
每人每天费用:60元
用工人数:6:.
安装费用:约1188050002元其它费用:元总计:约万元
八、实施过程的控制
1、实施的整个过程中,合作双方协商派专人进行监督。
2、在实施过程中,如果遇到问题,由合作双方共同协商解决。
3、督促安装人员按时安装完毕,不能耽误下一步的活动。
4、合作双方领导不定期进行检查整个活动的进程。:.
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