文件管理使用手册.docx

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文件管理使用手册
文件管理使用手册
用户种类及各用户可进行的操作
普通用户(非研工部以上权限用户):查看及下载文件(表格)
研工部及研工部以上权限用户:查看及下载文件(表格);添加文件(表格);清空临时文件。
流程:
普通用户打开首页即可查看及下载(表格)
研工部及研工部以上权限用户:登录系统—〉进入文件管理页面—〉执行相应操作
详细说明:
查看及下载文件(表格)
首页查看及下载文件(表格)如下图红框内所示,点击文字即可下载文件。首页显示四条信息
进入“所有文件列表”页面
所有文件列表页面:
点击文字链接出现以下界面,点击“保存”即可下载文件。
管理文件
管理文件包括添加,删除文件.
第一步:登录系统。只有研工部管理员和超级管理员才能使用此功能。
方式一:首页登陆:
输入用户名和密码后点击“登陆”进入系统
方式二:
在登录页面登录:
当您不具备使用权限时,系统会自动转到登陆页面。
点击“确定”后转到登录页面。
输入用户名和密码,即可登录系统。
第二步:进入文件管理。
研工部:
点击“研工部”进入研工部导航页面
研工部导航页面
进入文件管理
进入文件管理
文件管理页面:
晴空临时文件
添加文件
查看及下载文件
点击删除文件
图:文件管理
删除文件:
如上图所示:
点击“删除”后会弹出提示框:如下:
点击“确定”即可删除文件;点击“取消”放弃操作。
添加文件:
如图:文件管理中所示
:

点击“添加”完成操作,操作成功,系统会提示:
清空临时文件:
临时文件为系统运行时产生的一些EXCEL文件及图片文件,为了系统更快的运行,请定期清空临时文件:
方法:点击“清空”按钮即可。如果成功,系统会提示: