贵州省建筑竣工通用目录.xls

贵州省建设工程竣工档案通用目录
工程名称保存单位和保密期限存档
序号归档文件建设单位施工单位勘察单位设计单位监理单位质监单位城建档案馆份数页数

第一部分工程准备阶段文件
一立项文件
1 项目建议书永久√
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√
3 可行性研究报告及附件永久√
4 可行性研究报告审批意见永久√
5 关于立项有关会议纪要、领导讲话永久√
6 专家建议文件永久√
7 调查资料及项目评估研究材料永久√
二建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书永久√
2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地批准书永久√
3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√
4 建设用地规划许可证及其附件永久√
5 划拨建设用地文件永久√
6 国有土地许可证永久√
三勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告永久永久√
2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√
3 建设用地钉桩通知单(书) 永久√
4 地形测量和拨地测量成果报告永久√
5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久√
6 初步设计图纸和说明长期长期√
7 技术设计图纸和说明长期长期√
8 审定设计方案通知书及审查意见长期长期√
9 有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久√
10 施工图及其说明长期长期
11 设计计算书长期长期
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√√
四招投标文件
1 勘察设计招投标文件长期
2 勘察设计承包合同长期长期√
3 施工招投标文件长期
4 施工承包合同长期长期√
5 工程监理招投标文件长期
6 监理委托合同长期√
五开工审批文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件永久√
2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√
3 规划审批申报表及报送的文件和图纸永久
4 建设工程规划许可证及其附件永久√
5 建设工程开工审查表永久
6 建设工程施工许可证永久√√
7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√
8 工程质量监督手续长期√√
六财务文件√
1 工程投资估算材料短期
2 工程设计概算材料短期
3 施工图预算材料短期
4 施工预算短期
七建设、施工、监理机构及负责人
1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单长期√√
2 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单长期长期√√
3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单长期长期√√
第二部分监理文件
1 监理规划
①监理规划长期短期√√
②监理实施细则长期短期√√
③监理部总控制计划等长期短期
2 监理月报中的有关质量问题长期√
3 监理会议记要中的有关质量问题长期√
4 进度控制
①工程开工/复工审批表长期√
②工程开工/复工暂停令长期√
5 质量控制
①不合格项目通知长期长期√√
②质量事故报告及处理意见长期长期√√
6 造价控制
①预付款报审与支付短期
②月付款报审与支付短期
③设计变更、洽商费用报审与签认长期
④工程竣工决算审核意见书长期√
7 分包资质
①分包单位资质材料长期
②供货单位资质材料