网上报销——财务审核新趋势.pdf

网上报销——财务审核新趋势.pdf低碳经济
网上报销财务审核新趋势
李卫武汉光迅科技股份有限公司,湖北武汉
【中图分类号】【文献标识码】【文章——
许多企业一直采用传统的财务报销方式,
的财务报销、分公司与下属子公司的财务申请与转账,企业与影响正常作⋯⋯这种情况下,成本高、效率低、意见多、矛盾
。这种大等问题更将日益暴露, 一切与财务相关的工作效率都受到
。不同程度的影响。
试想一个简单的传统报销过程: 为解决传统报销的弊病,网上报销应运而生。网上报销,
,如果一位领就是通过网络来完成报销的全过程。在这一流程下,员工可以
导不在。后续的依次签字进度就要受到影响,形成迟缓。不仅在任何时阍、从任何地点通过电脑或者手机提交财务报
,忙碌的各级领导不可能销申请。领导在任何时间、任何地点都可以通过电脑或手机
老在办公室等待签单。员工也不便在领导办公室一直等候,,报销系
会因一个领导的不在,而至少需要离开工位往返领导办公统通过与财务系统对接,自动生成记账凭证,并可以通
室两次以上。公司领导也会因为经常被报销员工频繁的敲门过网上银行进行支付。
。形成了一个多赢的局面。
理报销单据。事实上,这种时间成本的消耗,在一个报销单的对报销人而言,所有环节报销人都可以看到进度,有利于
传签中会不可避免地经常发生。追踪催办报销人可以有更多的时间用于自己的本职工作中,
待所有领导审批结束,报销单终于到了审核会计手中,审而不用一遍遍跑到领导办公室签字。
核会计会对报销单的不规范填写提出异议, 单据有问题也会对公司领导来说,领导只需在作间隙登陆网上报销系
,这些问题解决了,接下统中点击鼠标即可审批报销业务. 不会因为报销人频繁来找
来又是一个层层向上请示签字的漫长过程。签字栏终于填满, 领导签字而中断正在进行的工作。
。对财务人员采说,报销系统规范了报销单据内容,报销系
更有甚者,由于大量单据积压及流转人手过多,导致单据时有统预制了报销标准以及必填的字段。促使报销人完整填写整
。,这将
员工只能到财务查询个人申请过的单据情况,领导只能定极大简化财务人员的审核工作。同时由于报销内容都在系统
期从财务获取员工的报销情况,对资金的审批控制严重滞后。,后期只需在报销系统中根据关键
,数据经常重复处理。字查找即可找到当时的审核过程并找到对应的原始单据。
传统财务报销存在以下弊病:
,报销过程透明度低。手工报销模进公司内控制度的建设
式下,员工为报销费用不得不一次次找领导签字,耗时费力, 就控制环境而