网络报销模式下高校财务报账改革探寻.pdf

网络报销模式下高校财务报账改革探寻.pdf网络报销模式下高校财务报账改革探寻
康璐
(河南科技大学财务处河南洛阳)
摘要:随着网络信息化水平的提高,网络报销模式已慢慢被许多高等学校财务报账工作所采
纳。虽然网络报销模式与传统的财务报销模式相比,具有许多先进之处,但是在现实运用过程中仍需
改进。本文简单介绍了高校财务网络报销模式,分析了此模式下高校财务报销工作存在的问题,提出
了优化财务报销工作的建议。
关键词:高校;财务报销;网络报销模式
一、引言计核算人员难以鉴别真伪,也会给会计核算工作增加困
在互联网飞速发展的今天,许多行业都以互联网难,再加之报销时粘贴整理不规范,造成凭证装订困难。
为载体优化了生产要素,更新了业务体系,提升了经济(2)审批签字程序繁杂,存在人难找、字难签现象。
生产力,实现了社会财富的增加。高校财务工作模式财务报销业务的审批签字是困扰报账老师的难题之一。
也在悄然发生改变。高校财务报销工作是高校财务工为加强学校财务管理、提高资金使用效率,高校都会制
作的基础,受理全校师生的报销,规范学校资金的使定一系列审批制度,然而当老师们打印好报销确认单找
用。随着经济的发展,高等教育事业也迅速发展,高校领导签字时便会遇到各种各样的问题。比如不清楚该
的财政拨款、科研经费也大幅增加,报销慢、报销难找哪些部门领导签字,超过一定金额又要找哪些领导签
问题日益凸显,网络报销应运而生。字,再或者往返很多趟找不到领导签字,有时候还会出
二、现行高校网络报销模式流程现好不容易找到领导签字了,拿到财务处报销时,却被
网络报销必须依托完善的互联网系统,其基本流审核人员告之签错字了。这便导致大量老师在找领导签
程是:登陆网络报销系统填写报销单提交报销内字前先跑到财务处做全方位咨询,以防找错人、签错字。
容生成打印报销确认单整理粘贴原始凭证相关这样就导致报销单据在某一审批节点停留很长时间,报
负责人在报销确认单上签字审批送至网络接单处销周期过长,教职工抱怨,也增加了财务人员工作量。
会计核算人员审核原始凭证财务人员录入系统支(3)系统孤立造成财务人员重复劳动。高等学校
付会计核算人员在报销系统中根据报销确认单自动资金流入、流出与会计核算系统并不能融洽实现对接。
生成凭证复核。与传统的窗口报销模式相比,现行比如高校的学费收费系统往往和会计核算系统是相分
的网络报销并没有改变会计核算流程,而是某些流程离的两个系统,学费收入的入账是由财务人员在学费收
的执行方式发生了一定改变,主要表现在以下三个方费系统上进行统计,再将统计数据交由会计核算人员入
面:一是报销人员登陆网络报销系统的终端(个人电账,由于缺乏监督会造成统计数据失真,也会滋生舞弊
脑)填制网络报销确认单,这样可以降低手工填写错误行为。在资金支付中,虽然经过十几年的发展,国库集
率,同时也促使报账老师仔细核对原始发票;二是将签中支付系统取得了长足进步,强化了资金支付监督,然
字审批后的网络报销确认单送至网络接单处即可,免而在实际操作中,由于会计核算系统没有实现和国库集
去了排队等待报销的过程,也降低了和会计核算人员中支付系统的对接,一份报销单据不仅要经过会计核算
面对面起冲突的概率;三是会计核算人员在填制记账人员的审核,还要配备专门的财务人员在国库支付系统
凭证时