运用计算机技术提高办公自动化效率.pdf

运用计算机技术提高办公自动化效率.pdf114信息干线
运用计算机技术提高办
公自动化效率
○刘娟
(开封技师学院培训处,河南开封 475000)
[摘要] 随着科学技术的发展,计算机网络的发展也越来越快,开始渗入到人们生活
的每处地方,在高校的办公中同样也需要用到计算机网络,在自动化的信息平台,充分的
发挥着计算机网络的功能,计算机信息的处理技术给高校的办公带来了便利,使信息的发
布、采集以及处理都变得自动化起来,不断提高高校办公管理的效率和水平。
[关键词] 计算机技术;信息自动化效率;校园网
[中图分类号] [文献标识码] A [文章编号] 1002-8129(2017)02-0114-03
前言
当今已经是一个全网络覆盖,信息技术发达的时代,计算机信息处理技术
的发展已经极大改变和优化了人们的工作性质、生活方式以及办公手段,通
过网络信息平台,可以实现资源共享、信息处理优化以及传递办公信息的无
[ 作者简介] 刘娟(1979-),
纸优化,不仅仅可以减少物质和人力的浪费,同时还能进一步提高高校的办
女,河南开封人,开封技师
学院培训处干部。公效率和办公水平。
决策与信息
2017年第2期下旬·总第462期 115
一、办公自动化的内时也可以实现异地办公。在进行学校的咨询和决策
具体工作要求的工作时,采用计算机网络的智
二、办公自动化的能化,不断的提高工作的质量,
对于校园网的信息进行传输公
在高校的信息处理要求下, 优越体现
示,可以增强监督和管理系统的
针对高校的行政部门———办公
建立,很好的促进了透明公开的
室,行政设置是对学校进行管高校办公有了计算机网络
效果达成,在学校的政策和需要
理、管理以及联系外界的一个纽信息处理的帮助,在很大程度上
实行的措施方面,达到很好的宣
带和窗口,对于全校的综合事务提升了高校办公的效率,专门为
传和信息达成效果。
进行处理和协调,处理的事务主校内领导提供准确方便的信息,
(三) 有助于领导指挥调度
要归纳为以下几点: 帮助领导工作理清思路,做好决
变得现代化
首先,作为高校的综合管理策。办公自动化的优越性具体表
针对高校领导的办公情况
部门,针对其管理的日常工作, 现在以下几个方面:
进行监督控制,在得到反馈结果
事多且繁杂,中间的信息量也较(一) 有助于校内事务处理
的同时,可以方便师生互相掌握
大,包括各种文件的收发工作、信息化
动态,老师针对学生的情况进行
起草文档、查询信息资料以及各在处理学校的事务方面,办
指导,学生针对老师的工作进行
领导的日程安排,针对信息进行公自动化的功能很强大,主要内
评价监督,很好地促进了师生的
收集以及对外交流等工作,这些容有:第一,针对学校的各类行
共同进步,逐渐向现代化的管理
工作的处理对于办公室工作人政方面的文件传收,有网络计算
进军。
员来说是一项巨大的工程,有了机的帮助,管理时运用自动化系
计算机办公的自动化处理,在很统,可以很好发挥计算机网络的
三、提高办公自动
大程度上减轻了办公人员的负便捷和快速统计功能,在一定程
担,提高了工作效率,尽可能保度上提