询价采购文书.doc

询价采购文书
编号:JSGXZX20110202
一、采购项目
江苏省高性能纤维产品质量监督检验中心国产仪器设备(第二批)项目(需求表及技术方案详见附件1)。
二、采购方式
询价采购
三、资质和报价要求
资质要求
供应商必须提供以下资质材料(所提供资料都需盖有供应商单位鲜章):
1、有效企业营业执照原件和复印件,注册内容满足本采购项目资质条件;
2、授权委托书(样稿附后);
3、承诺函(样稿附后);
4、法定代表人及其授权代表人身份证复印件。
报价要求
1、供应商严格按照采购清单要求和内容填写报价文件,报价清单应包括满足检测需求的主机和所有配件。报价文件中应详细列清产品所有技术参数(包括但不限于附件1中所列参数),并附有产品说明书及图片。设备对安装条件有特殊要求的,需在报价文件中予以说明。
2、每台设备应分别制作报价文件,分别密封,并在封口处加盖密封章或单位鲜章。
3、供应商若为代理商,应在报价文件中提交厂方授权书和售后服务承诺书。
4、本次采购为一次性报价,包含采购货物价格和送货、安装、调试过程中所发生的所有费用(运输费、装卸费、自然损耗费、税金、安装培训费等)。
四、有下列情形之一的,报价无效
供应商只对部分货物报价的,视为无效;
供应商擅改采购货物规格、品种、数量的,视为无效;
供应商报价超过本项目最高限价的,视为无效;
供应商不能按要求提供货品和相关证明资料的,报价无效;
供应商提供的货物不能满足附件1所列标准测试要求的,报价无效;
(六)供应商未在规定时间内上交询价确认函(样表附后)和保证金的,视为无效。
五、缴纳保证金
供应商需缴纳保证金人民币贰仟元整(),需于提交报价书时缴纳现金或采用银行汇票的方式。如采用银行汇票的形式缴纳保证金,出票人单位名称必须和投标人名称一致;收款人:连云港市纤维检验所;开户银行:交通银行连云港营业部;帐号:3270060000**********。采购会议结束后,未成交供应商如数退回保证金,成交供应商缴纳的保证金,待整个项目经使用单位验收合格后再退还或转为货款(保证金不计利息)。
六、签订采购合同
对于部分需进一步明确相关技术参数的设备,采购人将通知
中选供应商进行商务谈判,成交状态确定后,成交单位须在规定的时间内与使用单位签订合同。签署合同时须将本文书作为合同附件,合同条款不得与本文书规定相抵触。
成交单位不得拒签合同(人力不可抗拒的因素,如:地震、战争、自然灾害等除外),否则,视为自动放弃,投标保证金不予退还。
七、履行采购合同
(一)成交供应商和采购单位不得违背文书要求,擅改货品规格、型号、数量和价款,否则合同无效;
(二)本次采购项目为交钥匙工程,送货、安装、调试、培训等工作由供货方负责,安装完成后经采购单位组织的验收合格后方能交付使用。
(三)现场勘查:由供应商自行组织(与采购人联系)。供应商无论考察与否,都将被视为已经对本项目的总体情况、工作难度、条件及当地的有关情况获得了解,并应认为供应商已充分了解了自己中标后有可能承担的风险、责任和义务。
八、质保和售后服务要求
(一)供应商提供的货物必须符合国家技术质量标准,验收合格之日起15日内若出现质量问题免费退换货。
(二)保修年限为一年以上,在保修期内供应商实行免费上门服务(含保修期内属送修的货物)。为确保售后服务,供应商须终身上门维修,质保期内免费,质保期后收取成本费。
(三)使用单位维修信号发出后,成交供应商须在48小时内响应并上门修缮。
九、工期要求
合同签订后25日内安装调试完毕。
十、付款方式
整个合同项目所有货物验收完毕后15日内由连云港市纤维检验所付全款。
十一、接收报价文件截止时间及地点
1、截止时间:2011年6月22日17:00,逾期视为自动放弃;
2、地点:连云港市纤维检验所(连云港新浦区海连中路147号邮编:222003)。
十二、询价采购会时间及地点
1、时间:2011年6月23日上午9:30—11:00;
2、地点:连云港市纤维检验所(连云港新浦区海连中路147号)
十三、成交供应商确定办法
1、成交方法:由采购小组本着符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则对收到的报价进行评审,确定成交供应商。
2、若成交供应商无故放弃成交资格,保证金不予退还,由此而产生的经济损失、经济责任和一切后果由成交供应商承担。可通知第二个总价最低的供应商签订合同,若第二个总价最低的供应商有上述情形,则依此类推。
3、结果公示:成交结果在连云港质量质量信息网上公示3天,未成交供应商不另行通知,成交结果于评标日后第二日在连云港质量网通知公告栏内查询。
十四、成交裁定机构
本次采购项目的裁定机