流程图的画法及要求.doc

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工程施工
工程施工
流程图的绘制方法及要求
为了使程序文件(管理制度)中的工作流程绘制美观且格式统一,特编写此文件,希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。
流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软Office办公软件中的Visio软件进行。
打开VISIO软件开始您的绘制工作
点选流程图中的跨职能流程图
弹出绘图窗口及“流程图"工作框,见下图,点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目",点击“确认”。
然后出现下图:
工程施工
工程施工
工程施工
在<职能〉填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制.
流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制,包括“准备(开始)”、“流程(具体事项)”、“判定”等等。
其中常用图形有:
在流程绘制过程中,如需强调的流程步骤,可以增加底色强调.
流程图绘制示例
在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制,其中流程图形状应选择正确。
工程施工
工程施工
工程施工
流程图编写(word中)
,绘制流程。
首先插入表格
列包括:“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录",如果流程对时间节点要求很高,则需增加一列“时间节点”.故,插入列的数量为“涉及部门数+3or4,行数设置3行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设,譬如上图中涉及了12步,则设12+2(表头)行即可。
然后按照下图表格,将表格合并.
工程施工
工程施工
工程施工
大阶段
工作部门
岗位
记录
部门1
部门2
部门3
部门4
(流程图)
将流程图“Ctrl+C”,放置在“流程图"位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位:XXXXX”。流程图的绘制完成。
注:如果流程涉及步骤较多,一页无法显示完成,则在流程图黏贴时,分成相应页面即可。(表头每页必须相同)。
工程施工
工程施工
工程施工
本流程责任单位:质量体系部文控中心
大阶段
工作部门
岗位
记录
文件制定部门
文件相关部门
文控中心
文件使用部门
文件制作修订
工程师

需下发
文件
兼职文控员
相关责任人员
文件审核、下发
文控
专员
文控数据库
文件分发回收记录表
作废文件回收销毁
兼职
文控员

文控
专员
文件销毁申请单
归档