新华书店系统操作说明书(新).doc

前言
1、软件安装
如果您是初次使用本系统或您在使用过程中出现了问题,那么您可能需要将本系统安装到您的计算机中,本系统各个模块采用Windows标准的向导式安装,非常简便。下面我们来一一介绍。
在安装本系统之前,需要安装Win9XP操作系统(大多数情况下,您的机器已经有现成的操作系统),系统软件的安装在此就不再敷述,请参考其他有关书籍。安装完毕后,将本系统的安装盘放进光驱,从我的电脑中双击“光驱”,找到“”并双击,系统将自动进行安装配置。当系统提示您安装完成之后,您即可以点击桌面上的快捷方式运行本系统。
2、启动信德软件
软件安装完成后,在WindowsXP“开始”菜单的“程序”组中会增加一个“信德神通财务系统”程序组(如下图1-4所示),组中有一个“信德神通账表”,单击此处就可以进入信德账表软件的操作界面。
目录
前言 1
第 1 章 建账 8
8
9
1、3录入所有科目的期初余额 12
1、4余额平衡 13
14
1、6凭证类型的设置 14
1、7汇率定义 14
1、8建账完成、投入使用 14
1、9恢复处理 15
1、10部门核算 16
1、11专项核算 20
第 2 章 日常工作 26
2、1凭证处理 26
2、2如何增加一张凭证 27
2、3如何修改凭证 28
2、4辅助信息的录入 28
2、5凭证浏览 29
2、6复核凭证 29
2、7主管签字 30
2、8记账 31
2、9自动转账 31
2、10如何生成转账凭证? 33
2、11结账 33
2、12结转销售成本 33
2、13贷款利息计算 35
第 3 章 查询统计 37
3、1凭证汇总 37
3、2科目汇总 38
3、3凭证查询 39
3、4账页查询 40
3、5部门查询 42
3、6部门统计 42
3、7专项查询 42
3、8专项统计 43
3、9往来分析 43
第 4 章 生成报表 44
4、1如何进行报表管理 44
4、2报表项目定义 46
4、3报表格式定义 47
4、4公式定义 48
4、5如何定义账务公式 48
4、6如何定义计算公式: 52
4、7审核公式的定义: 54
4、8生成报表数据 54
55
、纳税申报 59
4、11报表单位 60
4、12标准报表的领用与制作 61
4、13上报报表 62
: 63
64
第 5 章 系统管理 67
5、1数据备份 67
5、2数据恢复 68
5、3口令重置 69
第 6 章 辅助功能 71
6、1如何进行打印 71
6、2账页套打和凭证套打 73
6、3账页连续打印 75
6、4账套切换 76
6、5换操作员 77
6、6存档切换 77
6、7查看账务信息 78
6、8操作日志 78
第 7 章 下月凭证 79
7、1下月凭证填写 79
7、2下月凭证浏览 79
7、3下月凭证汇总 80
7、4账页查询 81
7、5下年凭证 81
7、6下年凭证汇总 82
第 8 章 银行对账 83
8、1 银行对账流程图 83
8、2 进行银行设置 84
8、3生成上期余额调节表 85
8、4 录入银行对账单 86
8、5 产生企业银行账 86
8、6进行对账 87
8、7 结束对账 88
第 9 章 应收账款 89
初始化 90
、业务处理与查询 96
: 104
第 10 章 应付账款说明书 105
106
109
115
115
第二部分工资管理系统说明书 118
第 1 章 工资系统综述 118
118
系统功能介绍 119
第 2 章 工资设置 121
121
增加或修改项目 122
删除某一项目 124
建立字典 125
计算公式的设置 125
部门定义 128
账套管理 132
工资参数 133
模板管理 134
投入使用 136
第 3 章 日常工作 138
数据输入 138
工资计算 140
工资打印 140
职员变动 141
票面分配 141
月末处理 142
工资信息 143
第 4 章 辅助功能