第3章 文字处理软件Word.ppt

第3章文字处理软件Word
Word窗口的组成
Word的基本操作
文档的编辑与格式设置
表格操作
对象操作
其他应用
文档的打印输出
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Word窗口的组成
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公套装软件,主要包括以下组件:
文字处理软件(Word)
电子表格软件(Excel)
演示文稿制作软件(PowerPoint)
数据库管理软件(Access)
电子邮件软件(Outlook)
教材以Office2003为例,介绍Word、Excel和PowerPoint的基本操作和使用方法。
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大学计算机基础
启动Word
(1)“开始”/“程序”,在右侧的菜单中单击相应菜单项
(2) 在“资源管理器”或“我的电脑”,或在“运行”
(3)在“资源管理器”或“我的电脑中”,或双击“开始”|“文档”
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大学计算机基础
Word窗口界面
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
滚动条
状态栏
Word窗口界面
编辑区
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大学计算机基础
2. 菜单栏 9个菜单项组成。单击某个菜单项,可弹出折叠式下拉菜单。命令中
⑴ Ctrl+V、Ctrl+C表示组合键;
⑵命令后“…”:单击该命令将会出现一个对话框;
⑶命令后“”:将在其右侧出现级联式子菜单;
⑷命令带下划线字母:表示当菜单打开时,按键盘上该字母也可执行同样的命令。
标题栏
⑴“控制菜单”按钮⑵“最大化”按钮
⑶“最小化”按钮⑷“关闭”按钮
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大学计算机基础
默认情况下只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏,而其他工具栏被隐藏起来。
单击“视图”|“工具栏”命令,可选择需要显示的工具栏或者隐藏工具栏。
工具栏分为嵌入式和浮动式工具栏两种。
默认情况下,水平标尺显示在“格式”工具栏下方。
标尺有水平标尺和垂直标尺,用于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。
3. 工具栏
4. 标尺
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大学计算机基础
状态栏位于窗口的最下方,其中显示出正在编辑的文档的总页数、节、当前所在的页数、插入点所在的位置、行数和列数等信息等。
水平标尺下方的空白区域是编辑区,用户在这里输入和编辑文档。
5. 编辑区
6. 状态栏
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大学计算机基础
⑴选择“文件”|“退出”命令。
⑵单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。
⑶双击Word窗口左上角的“控制菜单”按钮。
退出Word
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大学计算机基础
Word基本操作 创建新文档
(1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。
(2) 选择“文件”|“新建”命令,在“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”选项。
(3) 利用现有文档格式建立一个新文档。单击“新建文档”任务窗格中“根据现有文档”选项。
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大学计算机基础
输入法及输入法的切换
全拼、智能拼音、微软拼音等
特殊符号输入
“插入”|“符号”命令
使用软键盘
按Ctrl+Space键,中文、英文输入之间切换。
按Ctrl+Shift键,各种输入法之间切换。
输入文档内容
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大学计算机基础