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山东博奥克生物科技有限公司组织部门职责.doc

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山东博奥克生物科技有限公司组织部门职责.doc
文档介绍:
山东博奥克生物科技有限公司
部门职责
第一章最高管理层
部门名称:总经理
部门性质:公司最高管理、决策机构
管理职能:全权负责公司的生产、经营、管理、决策,负责公司生产经营方针、管理制度的制定、发布及落实情况的监督、指导。
主要职责:
一、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案,全面负责公司的经营管理和其他重大事务的决策;
二、决定公司的年度财务预算方案、决算方案,决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案,决定公司增加或减少注册资本方案;
三、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;
四、决定公司合并、分立、解散方案;
五、决定制订公司章程修改方案;
六、签署公司重要合同及其他重要文件;
七、决定公司所有人员的任免、奖惩及报酬事项;
八、决定公司内部管理机构的设置、撤销及调整;
九、决定公司管理制度的设立、变更和废止。
第二章高级管理层
部门名称:技术总监
直接上级:总经理
下属部门:研发中心、生产中心
部门性质:研发、生产技术管理
管理职能:负责对公司产品实行技术指导、规范工艺流程、制定技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
一、主管公司生产技术,负责产品研发、测试、生产、服务过程中的技术工作;
二、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;
三、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;
四、合理编制技术文件,改进和规范工艺流程,负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;
五、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、售后服务和技术安全等有关的技术规定,协助市场营销部门处理产品售后服务过程中的问题,签发、处理重大技术问题的修改通知书;
六、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐、引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;
七、组织技术成果及技术经济效益的评价工作;
八、主持技术设备安装调试工程验收工作;
九、负责公司技术管理制度制订、检查、监督、指导、考核专业管理工作;
十、总经理授权委托的其他工作。
部门名称:分管副总经理
直接上级:总经理
下属部门:管理中心、财务中心
部门性质:行政事务、综合事务、财务事务管理
管理职能:负责对公司日常经营、行政工作、财务工作全程进行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
一、协助总经理工作,服从总经理指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;
二、负责组织、协调各部门工作,处理公司日常经营事务、行政管理、财务管理事务;
三、及时了解掌握各部门工作动态,主持管理中心、财务中心日常工作;
四、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
五、总经理授权委托的其他工作。
部门名称:营销总监
直接上级:总经理
下属部门:营销总监
部门性质:公司产品的经营销售及售后服务
管理职能:负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
一、负责制定销售管理制度。拟定营销策略,明确销售工作标准、建立销售管理网络及其协调、指导、调度、检查、考核;
二、负责编制年、季、月度产品销售计划,并按时交生产、财务部门,便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回笼资金。同时,随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题;
三、负责公司产品的市场化及公司品牌、形象、企业文化的对外推广;
四、负责公司市场营销团队的培养及管理;
五、总经理授权委托的其他工作。
部门名称:财务中心主任
直接上级:总经理
下属部门:会计处、审计处
部门性质:会计核算及财务管理
管理职能:负责对公司会计核算、财务核算、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。
主要职责:
一、执行总经理决议,组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划
、信贷计划和会计报表等,定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;
二、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;
三、负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
四、负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同分管副总、生产车间等有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;
五、负责固定资产及专项基金的管理。会同采购、技术、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;
六、负责流动资金的管理。会同营销、仓储等部门,定期组织清查盘点,做到账、卡、物相符。同时区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用资金;
七、负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行管、企划、后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
八、负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司实际及经营管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
九、负责公司资金缴、拔,按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据和空白支票;
十、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查
;
十一、负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总或总经理审核签字同意,方可支付;
十二、会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;
十三、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
十四、对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;
十五、会同培训部门搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;
十六、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
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