后勤集团岗位说明书编写培训课件.pptx

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岗位设置及岗位说明书编写
杨文利
2017/11/21
后勤集团
目录页
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工作目的
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岗位设置原则
说明书编写模板及事项
模板填写分部说明
编写工作时间安排
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岗位重新设置、岗位说明书重新修订的目的

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第一章工作目的
1集团组织机构变化,没有更新岗位职责,实际工作不规范,不利于后续工作开展。
组织结构变化
内部流程变化
工作内容变化
工作要求变化
前瞻性的需要
五个方面的原因
有部分岗位工作内容发生了很大的变化,但没有及时完善,不利于内部考核和招聘培训工作的开展
工作内容发生变化,则工作要求也会发生变化,没有在考核标准里面体现,需要明确下来。
岗位说明书的重新整理和编写,为后续岗位价值评估,薪酬待遇制定提供支撑。
岗位整合导致流程发生变化,需要重新梳理工作流程,岗位说明书是基础。
岗位重新设置怎么做

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第一章工作目的
根据集团目标,结合中心目前工作设计组织分工
根据内部分工的工作范围和内容设置岗位;
根据诊断情况对岗位进行拆分或者合并,最终确定。
根据设置好的岗位与实际运行情况套用并诊断
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岗位说明书如何修订

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第一章工作目的
根据部门组织结构和岗位设置的安排来编写岗位说明书;岗位说明书突出岗位主要内容,相似的工作内容可以合并,或者整合;
工作内容确定要与目前在岗的人员进行沟通,确保无遗漏;为了确保涵盖范围一般加上级临时交办的任务或者其他工作。
关于任职资格,是达到本岗位所需的资格最低条件,如果达不到这个最低条件一定会影响本岗位的任务完成。
编写
确认
资格
岗位是什么?

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第二章岗位设置原则
岗位定义
我们说的岗位是指职务、职责和任职条件的统称;
不是以某人而定,它是相对固定的,而人是可以变换的;
任何在这个岗位工作,担任这个职务的人,都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责。
岗位设置原则

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第二章岗位设置原则
岗位设置原则
实际需要和可能的原则
最少岗位数量原则
人事集合逐步过渡原则
协调配合原则
最低职务岗位原则
岗位设置原则

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第二章岗位设置原则
实际需要和可能的原则
岗位设置是根据一段时间的实际需要,在现有编制人员和获得的职务数额内进行。所谓实际需要是客观必须的,不是规划的未来的。
最少岗位数量原则
岗位数量只能以一个岗位饱满的工作量和履职标准,按照最少岗位数额的原则来确定。一个岗位能完成的,不能设两个岗位,以达到少投入高效益的目的。
岗位设置原则

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第二章岗位设置原则
协调配合原则
最低职务岗位原则
不同的工作层次,性质和复杂程度决定了岗位的要求不同。我们应该按照工作要求从低岗开始设置,避免低岗位能承担的职责和任务设置给高的岗位。
任何岗位职务都不能孤立的设置,必须从整体出发考虑上下左右的协调配合。每个岗位要在整体目标、任务下有明确的分工。岗位目标是否具体,职责是否符合要求都要考虑。
岗位设置原则

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第二章岗位设置原则
人事集合逐步过渡原则
以事为中心,并不是完全不考虑人的因素和集团的现状。针对外来一般工种采用非全日制用工的趋势,各中心在设置岗位的时候也要考虑现有的人员年龄结构问题。