项目操作流程.ppt

广告公司项目操作流程(2011讨论稿)
2011年2月
确定项目经理
项目操作流程
项目协调会
业务沟通(创意)会
执行分工会
项目执行
项目总结
客户确认
定稿
填写工作流程单





,项目实施报告(会议纪要)
、人员分工





、结款
4. 项目评估








项目来源


项目管理的4个阶段
立项管理
过程管理
成本评估
结果评估
项目管理的4个阶段
立项管理
立项管理-工作要点
以项目经理为核心、组成项目组,即:项目经理责任制
确认项目经理
立项协调会,落实人员职责
建立工作流程单
项目操作工具(会议纪要,工作流程单等在立项管理中需要使用的表格)的合理运用
立项管理-项目协调会
确定项目经理、召开项目协调会、成立项目组、落实项目相关负责人
相关人员在接到客户需求(含操作项目、投标项目)后,将项目落实到对口业务组。
将客户需求形成完整的客户简报,并得到客户确认,项目经理组织召开项目协调会:成立项目组,确定项目组成员(含策划创意、工程,媒介接待、演艺等)。
参会人员:业务组群总监、策划、创意总监、工程总监、媒介接待总监、演艺总监(特殊情况请各部门总监指派专人参加。)。
规定时间:接到项目一个工作日内完成
1. 项目中途更换项目经理,要有明确的项目交接单,由当事人签字、部门群总监签字确认,在控制部存档。
2. 项目执行过程中,中途更换、增减项目组成员时,必须经过项目经理同意并下发给组内成员,方可执行。
立项管理-工作流程单
项目协调会后,建立工作流程单
在控制部填写项目工作流程单、部门群总监签字确认。
规定时间:项目协调会后一个工作日内。
负责人:项目经理
监控人:部门群总监
项目管理的4个阶段
过程管理
、创意阶段



策划、创意阶段-业务沟通(创意)会
召开业务沟通(创意)会
项目经理及时召开项目组业务沟通(创意)会,对项目落实工作进行安排,形成完整的项目实施报告(会议纪要的形式,项目组每人一份)。
2. 策划、创意、工程、媒介、接待、演艺人员根据项目需求参加。
3. 规定时间:业务沟通(创意)会召开后的一个工作日内将项目实施
报告发送至控制部邮箱。
负责人:项目经理
监控人:部门群总监
策划、创意阶段-完成方案
根据客户对项目的要求,完成方案,方案要经过广告公司的内部审核
项目经理负责组织召开会议(策划、创意、演艺、工程、媒介、接待)配合完成方案。
根据项目要求,可以邀请其他组外人员(或集团外部人员)参加创意会,共同研讨方案。
策划及文案人员按照创意构思完成策划方案;
设计人员负责完成方案的全部设计工作;
项目经理组织相关人员勘景;负责礼品等的推荐和报价;负责完成方案的报价和成本预算、负责召开关于方案形成的相关会议,并形成会议纪要。
控制部配合完成策划阶段的报价和成本的预算审核。
方案形成后需群总监审核、重点项目需邀请广告公司总经理指派的审核小组审核。
项目经理负责与客户沟通提案,公司主管领导确认参与提案人员等相关事宜(录音笔、着装等)。
项目经理负责将策划阶段的方案、报价、设计小样等相关存档资料上传控制部邮箱。