第二章 数据库及表的基本操作.ppt

第2章数据库及表的基本操作
Access 2010的使用基础
创建数据库
创建数据表
表的基本操作
表的数据操作
建立索引和表间关系
Access 2010的使用基础
Access的特点
Access是一种桌面数据库,只适合数据量少的应用,在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的,效率也很高。
Microsoft Office Access 2010 提供了一组功能强大的工具,可帮助用户快速开始跟踪、报告和共享信息。用户可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建新的数据库,来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用程序,而且不必掌握很深厚的数据库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2010,可以轻松使数据库应用程序和报告适应不断变化的业务需求。Office Access 2010 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 2010支持可帮助用户共享、管理、审核和备份数据。









Access 2010的使用基础
Access的启动及退出
Access 2010启动后,初始界面如图2-1所示。
图2-1 Access 2010初始界面
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Access 2010的使用基础
Access的数据库对象
由图2-ess 2010中包含6种数据对象,即数据表、窗体、报表、查询、宏和模块。其作用如下:
1)表(Table) 表是数据库的基本对象,是创建其他6种对象的基础。
2)查询(Query)
3)窗体(Form) 窗体也称表单。
4)报表(Report)
5)宏(Macro)
6)模块(Module)
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创建数据库
引例
ess 2010数据库的特点、启动和退出的方法、工作界面和帮助系统,ess 2010数据库中所包含的数据对象。本节将向读者介绍如下内容:
创建空白数据库
使用向导创建数据库
数据库的基本操作
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创建数据库
创建空白数据库
ess中创建数据库,有两种方法:一是使用模板创建,模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要;二是先建立一个空数据库,然后再添加表、窗体、报表等其他对象,这种方法较为灵活,但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法,都可以随时修改或扩展数据库。
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创建数据库
使用向导创建数据库
Access提供了种类繁多的模板,使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随时可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改,可以使其符合用户自身的需要。
ess2010中提供了多种数据库模板,用以帮助用户快速创建符合实际需要的数据库。Access2010中的模板包括联机模板和本地模板,这些模板中事先已经预置了符合模板主题的字段,用户只需稍加修改或直接输入数据即可。
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创建数据库
数据库的基本操作

ACCESS提供了多种打开方式
1)以共享方式打开:选择这种方式打开数据库,即以共享模式打开数据库,允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。
2)以独占方式打开: 选择这种方式打开数据库时,当有一个用户读取和写入数据库期间,其他用户都无法使用该数据库。
3)以只读方式打开:选择这种方式打开数据库,只能查看而无法编辑数据库。
4)以独占只读方式打开:如果想要以只读且独占的模式来打开数据库,则选择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数据库之后,其他用户将只能以只读模式打开此数据库,而并非限制其他用户都不能打开此数据库。
5)显示前一版本:以共享方式打开本次保存前的数据库版本。
创建数据库


创建数据表
引例
上一节中主要介绍了创建数据库的方法和数据库的基本操作,数据库创建成功后,首要任务便是创建数据表,创建数据表主要有四种方法:
1。使用表模板创建
2。使用设计视图创建
3。通过输入数据创建
4。使用已有的数据创建表
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