通訊設備管理規定1.doc

通讯设备管理规定
第一章总则
为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制订本规定。
本规定适用于本公司各部门及全体管理人员。
第二章通讯设备的配备
根据工作需要,由总经理批准为公司管理人员配备手机、寻呼机、住宅电话。
公司办公室计算机配备上网()设备。
第三章通讯设备使用费用报销
手机、住宅电话费用实行限额报销制度,按照公司规定的话费标准执行,超出自负。寻呼机费用实报实销。
话费费用报销由办公室统一办理。
第四章通讯设备管理
公司配备的手机、寻呼机以及所有办公用直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
部门主管级别(含)以上管理人员的手机、寻呼机、住宅电话号码在办公室和安保部备案。
寻呼机必须24小时开通,手机在规定时间内必须开机,及时复机,随时待命。
通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管。如电话发生损坏或丢失,当事人应及时填写“
报修(失)单”交维护组组长,维护组组长在接单后负责24小时内将电话修复或补备交还使用人。如手机或传呼机发生损坏或丢失,当事人应及时(四小时之内)通知并将设备送交办公室主任,由办公室主任负责联系专业维修人员进行维修或补备交还使用人。
寻呼机电池由公司配备,由总务部发放。
公司传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。建立使用登记制度,凡拨打长途电话、收发传真必须认真填写登记薄。拨打长途电话应事先拟好提纲,避免无为浪费时间。每月初第一个工作日办公室主任负责检查核对登记簿。
上网计算机操作人员未经办公室主任允许,各种服务。
员工与公司脱离劳动关系时,员工职务变更不享受公司配发通讯设备待遇时,应将通讯设备及时(24小时之内)交还到办公室,办公室主任负责验收,如发生损坏或丢失视情况酌情