信息管理系统论文.doc

1 引言


管理信息系统就是我们常说的MIS(Management Information System),在强调管理,强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科学、系统科学,运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法,从而形成一个纵横交织的系统。
管理信息系统起初应用于最基础的工作,如打印报表、计算工资、人事管理等,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理。当建立了企业数据库,有了计算机网络从而达到数据共享后,从系统观点出发,实施全局规划和设计信息系统时,就达到管理信息系统的阶段。

管理信息系统在最初级阶段是统计系统,所研究的内容是数据间表面的规律,它可以把数据分成较相关和较不相关的组,然后把数据转换为信息。
第二阶段是数据更新系统,是管理信息系统的低级阶段。
第三阶段是状态报告系统,它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。
最后的阶段是决策支持系统,它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案,审查解答和求解的误差。
近30年间,国外大公司出现了3种变化:
抓管理着重于建立MIS系统,使管理技术走向成熟。
信息是决策的依据,MIS随时为经理们提供信息服务。
经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。
由于以上的变化,MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS,一些中小企业也不例外,普遍建立了公用数据网络。从国际技术发展趋势看,20世纪90年代出现了几种全新的管理技术,相应的MIS开发技术也有了新的发展。
管理信息系统的开发方法及过程
管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件方式等4种。管理信息系统的开发是一个复杂的系统工程,它涉及到计算机处理技术、系统理论、组织结构、管理功能、管理知识等各方面的问题,至今没有一种统一完备的开发方法。但是,每一种开发方法都要遵循相应的开发策略。任何一种开发策略都要明确以下问题:系统要解决的问题、系统可行性研究、系统开发的原则、系统开发前的准备工作、系统开发方法的选择和开发计划的制定
。管理信息系统开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。
管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。
学生信息管理系统的目的与意义
随着社会的进步及计算机技术的飞速发展,学生信息管理系统应运而生了。该系统的诞生,极大地方便了高校学生信息的管理,促进了高校的发展。
传统的人工管理学生信息的方法存在不少弊端:
出现不必要的重复劳动,造***力资源及时间上的浪费;
信息查阅效率低下,添加和修改烦琐复杂;
权限划分不清,已不能满足需求。
为了适应当今社会的发展要求,提高学生信息管理的效率,把老师从手工管理的状态中解放出来,节省有限的人力资源,针对这种情况,经过总结分析,我们以高校的环境为基础,开发此学生信息管理系统有着现实的意义。
研发的背景
管理信息系统是信息化社会发展的必然产物,,是各单位各部门实现现代化办公的一个显著标志。20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学的管理学教授Gordon ,即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成,而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。
另外,随着科教兴国战略的实施,各高校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。学生信息管理的方式、辅助手段和工具也发生着日新月异的变化。如果要查询一个学生的基本信息,动辄跑上几个办公室,翻箱倒柜查了很多资料才找到的话,那种工作效率是何等的低下。而且各种信息在不断地更新着,面对庞大的信息量,传统的人工管理学生信息的方法已经不能适应高校的发展的要求。在管理信息系统的产生及高校发展的背景下,我们开发了此学生信息管理系统。
可行性研究
经