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营销-201-A合同评审管理制度.doc

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营销-201-A合同评审管理制度.doc
文档介绍:
1.目的 为规范工程合同的评审方法,控制合同风险,特制订本管理制度。 2.范围 本制度规定了工程合同评审及风险控制的内容和方法,适用于工程合同签订前的合同评审工作。 3.相关文件 Q/HX-QP7.2《与顾客有关的过程控制程序》 Q/HX-事业-202《工程合同管理制度》 M/HX-营销-201《营销过程管理与考核办法》 4.职责 4.1营销系统为合同评审的归口管理部门。 4.2事业部负责组织工程合同的评审工作。 4.3事业部负责提供合同评审所需的相关资料。 4.4事业部负责收集最终的评审资料并负责办理合同审批手续及盖章手续; 4.5履约管理部负责合同编号的编制工作及移交行政安全部档案室归档工作; 4.6履约管理部负责合同评审意见及修改情况的最终核查与监督工作。 4.7履约管理部负责将合同资料电子版上传至<杭萧钢构数字档案室>及将事业部提供的评审记录等资料进行整理归档。 4.8其它各部门按要求参与合同评审工作。 4.9营销总监、总经理根据合同评审的内容,按审批权限做出是否签订合同的决定。超出权限时报董事长审批决定。 5.程序、内容及方法 5.1事业部与发包人经过合同谈判形成合同初稿后,应设法在第一时间以快捷方式(如电子邮件、当面提交、特快专递等)将合同初稿及有关评审资料提交给投标办主任、营销技术总监、区域营销总监进行初审。应提交的评审资料包括以下方面: 5.1.1中标通知书、合同初稿及其附件(招标文件、答疑文件、承诺书等); 5.1.2招标图纸、或投标设计方案图/初步设计图/施工总平面布置图; 5.1.3按规定填写好的《工程项目背景及资信情况表》(Q/HX-QR7.2-30); 5.1.4审批有效的《工程项目招标文件评审记录表》(Q/HX-QR7.2-03b); 5.1.5其它相关资料。 5.2投标办主任、营销技术总监、区域营销总监在收到评审资料当日时的24小时内完成审查,并提出书面初审意见反馈给相关事业部。 5.3相关事业部应在收到初审意见当日时的24小时内与发包人进行协商并改进合同有关条款。随后应以便捷有效的方式向营销/区域总监提出合同评审申请,同时提交完备有效的评审资料。 5.4事业部提交的评审资料须包括以下方面: 5.4.1合同文稿及其附件(招标文件、答疑文件、承诺书等)、合同组价明细表(以投标办签章的为准)(仅限提供财务管理部、审计决算部); 5.4.2招标图纸、或投标设计方案图/初步设计图/施工总平面布置图; 5.4.3按规定填写好的《工程合同谈判情况介绍表》(Q/HX-QR7.2-R24); 5.4.4按规定填写好的《工程项目背景及资信情况表》(Q/HX-QR7.2-14); 5.4.5审批有效的《工程项目招标文件评审记录表》(Q/HX-QR7.2-03); 5.4.6初步的安装施工分区及进度计划; 5.4.7其它相关资料。 5.5事业部经理为合同评审主持人。事业部经理根据合同性质确定评审方式和参评部门,并在12小时内将评审日期和地点、评审资料以便捷有效且可查证的方式通知、分发给有关部门负责人或其指派的代表。原则上应在二天内组织完成评审工作。如评审资料不完备而不具备评审条件的,则由事业部按要求及时补齐。 5.6合同分为常规性合同和特殊性合同两种,常规性合同可采取会签方式评审,特殊性合同应采取会签或会审方式评审。凡符合以下条件之一的视为特殊性合同: 5.6.1合同价款>1亿; 5.6.2合同价款>5000万、房屋跨度>50米、起重机起重量>300吨; 5.6.3海外工程; 5.6.4总承包工程; 5.6.5其它特殊条件。 5.7常规性合同评审由事业部根据需要组织投标办、合约管理部、设计部、履约管理部、供应齐套部、审计决算部、技术管理部、质量管理部、财务管理部、区域项目管理总监、生产运营总监等部分或全部部门的代表参加,评审方式可采取会签式。 5.8特殊性合同评审由事业部组织召开评审会议,由投标办、合约管理部、设计部、履约管理部、供应齐套部、审计决算部、技术管理部、质量管理部、财务管理部、区域项目管理总监、生产运营总监等部门派代表参加评审(相关事业部代表到场)。如有特别需要,可根据实际情况扩大评审人员范围,邀请有关专业人士、专家参加评审。 5.9被通知应参评的部门负责人本人或指派代表按通知要求参与评审工作,并对所派代表的评审意见负责。如因故不能参加会审的,须提前将书面意见交评审主持人,事后在评审记录上追补签认。否则,如出现与本部门有关的不利后果时,由该部门负责人承担责任。 5.10各参评部门评审人应在收到完备有效的评审资料当日时至事业部通知要求完成评审的期限内完成各自的评审工作,将各自的评审意见(含改进要求或建议)记录于《工程合同 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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