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行政公文写作.ppt

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文档介绍:
行政公文写作 I 概说和格式 授课纲要 1 公文概说 2 公文格式 3 公文写作练习 1. 行政公文概说 1.1 概念 1.2 特点 1.3 种类 1.4 各公文行文规则 1.5 公文的制发程序 1. 行政公文概说 1.1 什么是行政公文: “行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。通常称“红头文件”。 1. 行政公文概说 1.2 行政公文的特点: 1. 法定效力:作者的法定性以及公文内容的法定性; 代表党政机关意志与权威,具有强制执行效力。 2. 读者特定: 阅读群体特定且有明确的对象; 通常用“主送机关”、“抄送机关”、“阅读范围”加以说明 3. 体式规范:根据权限、适用范围选择公文种类; 具有固定且规范的文体与格式,行文有方向。 4. 制办有程序:忽略程序使得印好的文件无效 P135案例 1. 行政公文概说 1.3 行政公文的种类: 根据国务院2012年4月16日发布的《党政机关公文处理工作条例》的规定,行政公文包括15种。 (增加了“决议”和“公报”) 即:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 (对9种文种的适用范围作出修改) 变化1 变化2 1. 行政公文概说 最常用的公文: 通知、报告、请示、批复、函和纪要 1. 行政公文概说 1.4 各公文行文规则: 本机关 上级机关 下级机关 平级机关 不相隶属 下行文 上行文 平行文 平行文 1. 行政公文概说 上行文 具有行政隶属关系的下级机关向上级机关呈送的公文, 注意事项: 选对文种,不能越级;如遇特殊情况需越级报送,必须抄送越过的上级机关。不得抄送下级。 受双重领导的机关,在向上级报送“请示”时,应主送一个上级机关,抄送另一个上级机关,不可一并主送。 上报非法定公文(总结、计划、调查报告)时,可加以报告做载体的“文件头”。 如请示、报告 1. 行政公文概说 下行文 上级机关对其所属下属机关发送的公文 如命令(令)、决定、公告、通知、通报、批复等 注意事项: 下属机关受双重上级领导时,一个上级机关下行批复,或专门性决定和通知时,应当根据需要,抄送给另一个上级机关。 上级机关不可与下级机关联合向基层行文。例市政府不可与市公安局同时行文给县政府。 用通知作为主件,下发非法定文种作为附件。 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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