科研院所财务管理信息化建设问题分析.doc

科研院所财务管理信息化建设问题分析
李仲惠
中国地震局工程力学研究所
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摘    要:
21世纪是一个信息时代, 科研单位经营管理模式与生存环境随之发生改变, 使得科研单位财务管理工作面临新情况与新挑战。科研单位若想适应新的财务管理环境, 提升财务管理效率和水平, 应加强财务管理信息化建设, 将信息技术融入财务管理当中。本文将针对科研所财务管理信息化建设问题展开探讨。
关键词:
财务管理; 信息化; 科研单位; 信息化建设;
1 引言
传统财务管理模式容错率低, 数据处理量大, 核算精度低, 不利于财务风险的控制。而信息化的财务管理, 能有效提升财务管理效率, 降低财务管理成本, 缩短财务数据处理时间, 非常值得大规模推广和应用。就目前来看, 很多科研单位都已进行财务管理信息化建设, 财务管理工作众多环节普遍应用计算机完成。但具体财务管理信息化建设中, 仍存在诸多不容忽视的问题。研究科研单位财务管理信息化建设问题, 对促进科研所财务管理信息化完善有很大帮助。因此, 本文将从几个角度对科研所财务管理信息化建设的相关问题进行探讨与分析。
2 科研所财务管理信息化建设的必要性
科研单位对我国社会的发展与进步做出了巨大贡献, 长期有组织的从事研究与开发工作。但近些年, 随着经济环境的变化, 相关制度改革的不断深入, 科研单位生存环境已经发生改变, 经济活动所产生的财务数据信息量越来越庞大, 无疑增加了财务管理难度。若沿袭传统财务管理方式方法难以获得预期管理效益, 产生的财务数据容易出现错误, 数据有效性难以得到保障。而信息化的财务管理模式中, 通过计算机财务软件代替手工核算, 实现了精准化、自动化的对各项财务数据自动核算处理。显然信息化的财务管理方式, 有效降低到了财务管理难度和成本, 减小了财务管理工作量, 能提升资金利用率, 为科研单位研究与开发工作开展创造更有利的条件。因此, 科研所非常有必要针对实际情况, 结合财务管理需要, 加强财务管理信息化建设, 基于信息技术特点构建新型财务管理模式。
3 科研所财务管理信息化建设中存在的问题
通过前文分析不难看出科研所进行财务管理信息化建设的重要意义。但很大一部分科研所在财务管理信息化建设中存在问题, 取得的管理效果不明显, 甚至带来了财务风险。下面通过几点分析科研所财务管理信息化建设中的常见问题:
配套制度不健全
近些年, 随着相关制度的改革, 科研所财务管理信息化已逐步规范, 但相关配套制度却仍不够完善。信息化的财务管理不同于传统财务管理模式, 管理过程具有一定隐蔽性, 产生的相关财务数据易被破解或修改, 甚至是复制拷贝。但当前很大一部分科研所在财务管理信息化建设中, 相关管控制度并不健全, 涉及的内容非常局限, 且没有得到落实, 这无疑增加了财务管理风险。
专业知识不熟悉
信息化的财务管理环境与传统财务管理环境不同, 对软硬件系统有较大依赖性。软硬件系统是财务管理信息化实现的前提基础, 若软硬件系统出现问题得不到及时处理, 必然要对财务管理工作的开展造成负面影响。虽部分财务管理人员掌握着基本信息技术知识