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walmart 检查标准(1).doc

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文档介绍:
WALMART检查标准此小冊子為工廠社會責任評估的總匯概述。請細閱所有資料,以全面了解逹標的要求。DocumentList文件清单·BusinessLicense(营业执照)·Factoryfloorplan(工厂平面图)·OrganizationChart(组织机构图)·Factoryrulesandregulations(工厂厂规厂纪)·Dormitoryrulesandregulations(宿舍纪律规则)·Employeehandbook(员工手册)·IndividualLaborContractisrequired;Grouplaborcontractisallowedaslongasgovernment’swrittendocumentprovidedandhascleartraceability.(需要提供个人劳动合同,清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)·Personnelfile·IDcopy(身份证复印件)·Applicationwithjoiningdate(人事档案资料-包括入厂日期)·Leaveapplication(请假单)·Resignationletter/record(离职信/记录)·Warningletter(警告信)·Healthexaminationreportandregistrationforworkersbetween16to18yearsold.(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)·Localofficialminimumwagedocument(当地政府关于最低工资的文件)·Payrollrecordsandproductionrecordsforpast12months:(最近一年的工资/生产记录)(a)Punchcard/timecard/attendancerecord(打卡/工时卡/考勤记录)(b)putation(puter,etc.)(工资计算记录-手工或电脑)(c)Payslip/wagesheetwithworkers’signatures(有工人签名的工资条/薪资表)(d)Wagesdeduction/finesrecord(工资扣除/罚款记录)·Insurance–OfficialStatementissuedbyLocalGovernmentandInsuranceReceipt(保险-当地政府部门提供的有关条文和保险购买的收据)·MSDS–MaterialSafetyDataSheet(物质安全资料表)·Accident/incidentrecord(突发事件/事故记录)·Kitchen/canteenhygienecertificate(厨房/餐厅卫生许可证)·Kitchen/canteenworker’shealthcertificate(厨房/餐厅人员健康证)·Specialequipmentpermit/certificate(特殊设备许可证明)·Specialequipmentoperatorpermit/certificate(特殊设备操作许可证明)·Dischargepermit(forwaste,sewageetc.)(废物/废水等的排污许可证明)·Others(其它)逹標要點總列辦工室管理?招聘?勞動合同?工人記錄?最低工資的計算?加班工時和計算方法?工人保險?員工訪問?社會責任經理每月的檢討報告工廠的維修保養?工作間的維修保養?防火安全措施?急救和醫療服務?通風和衞生?電力安全和保護裝置?環境影響評估?物質安全資料表(MSDS)的程序?化學品貯存一覽表?宿舍的維修保養?煮食和飯堂範圍?設立安全經理,質量管理或安全委員會的會議招聘員工招聘--人事負責﹕?核實當地勞動法規定的最低就業年齡(提供最低年齡証明)?確定沒有聘用童工(檢查人事檔案和身份証復印件﹐身份証復印件過期的盡快補換)?歧視︰招聘時以工作能力作指標,並非以種族、年齡、性別等。年齡文件-人事負責﹕?核實當地勞動法規定的最低就業年齡?確定沒有聘用童工?保存工人的年齡証明文件,工作証,出生証明或醫生証明的副本。?查明及記錄所有工人的年齡証明文件。?如法律要求,未成年工必須通過身體檢查和有登記証明。勞動合同-人事負責﹕?核實當地勞動法關於勞動合同的規定。複查合同上的工資和日期。?複查政府存檔和更新合同的政策。?複查不同合同期限的試用期。工人保險人事負責﹕·醫療·工傷·養老按當在政府要求辦理·生育·失業最低工資和加班工時的計算財務﹑人事負責﹕?所有工人都應獲得不少於當地最低工資的薪酬。?核實國家規定每天和每月的加班時數。?核實國家規定加班費的計算方法。.?確定加班工時的記錄方法和核實方法。?確定加班並非強制性和強迫的。最低工資和加班工資的計算?如適用,需複查當地政府部門發出加班批文的日期和蓋章。工時記錄人事﹑財務﹑各部門主管負責?打咭或刷咭–用電子化系統去記錄工人的工作時間為普遍企業所接受,可靠的記錄方法。?清楚明白及跟從勞動法所規定的工時。按《勞動法》第36條規定﹕每天工作時間不超過8小時﹐平均每周工作時間不超過44小時的工時制度。?必須記錄所有工時—工廠只可用一套工時系統去記錄工時。人事統一提供工卡?普遍接受上班和下班時間打咭記錄有前後七分鐘的時間差。人事統一要求?如需超時工作,工廠必須向當地政府部門申請延時加班(政府批文)或申請實行綜合計時。人事辦理?計件工人亦需按其工時和政府規定支付其加班費。人事﹑財務?應提供休息天,如於休息天工作,亦須記錄在工時記錄上。(工卡﹑部門工資表﹑財務報表須統一)員工訪問人事負責﹕(全廠統一﹐人事將資料下發各部門)?評估隊伍通常會於評估開始時進行員工訪問。?所有員工訪問皆為閉門式和保密的。?所有員工會於被訪問前盡量令他們放鬆。?所找出的問題會將回在參觀廠房時和文件檢查時更進。辦公室管理人員制定每月檢查概要人事負責﹕?翻看員工檔案以確保保存所有工人的身份証明文件副本,包括臨時工。(***檔案必須附身份証復印件﹐如身份証復印件有過期﹐人事科給予糾正)?翻看員工檔案以確保與各員工已簽訂勞動合同和應及時更新合約。按要求辦理勞動合同?如有需要,須確保有未成年工的身體檢查記錄和登記証明存檔。?如有加班超時情況,必須確保有政府的加班批文存檔.-延時加班申請批文?複查所在地區勞動法所規定最低工資的要求。提供當地政府最低工資要求批文?確保所有工作時間皆有記錄,並按當地勞動法支付員工。工卡顯示﹑?工廠的維修保養防火措施—設備總務科負責﹕?滅火器應放於不超出任何工人75呎範圍內。?滅火器應存放於沒有阻塞和有清晰標誌的地方。對全廠消防設備檢查﹐8月9日全廠早會舉行消防演習。工程科﹕負責拍照﹐所有通道作好安全標識。?使用守則應用當地語言書寫。?證明整個廠房皆可聽到火警鈴聲。?消防設備應須存放於接近工人的地方。?所有出口和出口通道皆不可被阻塞。全標識?工作時間內所有出口皆不可上鎖。防火措施—出口和程序.每層最少有兩個安全出口。?每個工人的工作崗位不可距離出口超過200尺。?連接廠房外和梯間的出 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.
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