2013团日活动评比策划书.doc

2012学年--2013学年度
团日活动评比策划
外语系分团委组织部
2013年5月日
目录
一、活动概况····························· P3
二、前期准备···························· P4
三、具体流程···························· P5
四、活动后期····························· P7
五、人员安排···························· p7
六、经费预算···························· p8
七、突发对策···························· p8
活动概况
活动名称:中国药科大学外语系2012—2013年团日活动评比
活动目的:围绕”我的中国梦”团日活动主题,各团支部都纷纷举办丰富多彩的团日活动,为了让各个支部在交流中互相学校、互相借鉴,同时也为了激发同学们办好团日活动的热情,外语系团委在每学期举办一次团日活动评比。
活动主题:我的中国梦
活动意义:通过团日活动评比,使各团支部举办更好的团日活动,不仅提高了同学们的团结意识,同时培养了同学们的组织能力与应变等能力,为同学们日后步入社会打下了良好的基础。
活动简介:分团委给出主题,由各班在此大主题下举办有关活动,并整理活动时的材料(海报,照片,条幅,传单等),制作成PPT,分团委组织一次公开评比,各班团支部在评比时对本班活动成果作出展示并加以讲解,最终由分团委评出最佳团日活动。
活动对象:中国药科大学外语系各团支部
活动时间:5月
活动地点:待定
主办方:外语系分团委
活动亮点:此次活动对同学们主办的活动进行评定,一方面,从同学们的活动中征集到好的活动方案,另一方面,通过对同学们活动的评定,告诉了同学什么才是一个好活动,为同学们日后
主办活动积累了宝贵的经验,间接使同学明白如何办一个有影响力的好活动。
二、活动的前期准备:
分团委组织部和其他各部部长开会讨论制定评分细则;
分团委组织部和其他各部部长开会讨论活动流程,制定活动方案, 确定需要购买的物品;
办公室:
联系邀请的评委老师;
制作签到表;
批教室;
通知各班团支书活动时间和地点等事项;
借话筒;
宣传部:
绘制海报;
制作桌牌(评委老师,各班,大众评委);
制作评比当天介绍用的PPT;
组织部:
制作评分细则和评分表;
购买物品;
整理各班参评的材料;
三、活动具体流程
会场布置:
以气球,彩带,等布置教室,开场前播放《团歌》欢迎评委老师和大众评委入场;
布置黑板:简洁大方,突出团日活动的主题;
将评委老师及各班的名牌放在指定位置的前方,方便大家入座;
调试麦克风和多媒体设备,让各班提前将要展示的幻灯片考入电脑中;
摆好茶杯,准备茶水;
活动中:
礼仪小姐将嘉宾带到指定位置入席;
礼仪小姐将评分表分发给各评委;
开始后,主持人介绍相关嘉宾并开始第一个班级展示
每次一个班级展示完毕后,由礼仪小姐收走上一班级的评分表,并分发下一班级的评分表,统计员对上一班级的得分做出统计,每个年级展示完毕后,由另两个年级选出最佳活动,并给入选班级加分;
每次展示时均会计时,时间超过指定时间30秒时有计时员提示;
全部展示完毕后由统计员统计对比选出一二三名,在此期间放音乐,以缓解气氛;
得出最终结果后由主持人有请一位评委老师公布评选结果并颁奖;
活动最后,有请一位评委老师对本次活动作出评价与总结;
主持人宣布活动结束。
具体时间安排:
时间
任务
3月17日
组织部给各班团干部开会,介绍并通知本次团日活动及其评比具体内容和注意事项
待定
组织部购买布置会场所用材料;宣传部绘制海报小样;办公室制作签到表
宣传部将确定的小样绘制成海报;办公室联系老师
宣传部制作名牌和PPT,
办公室收各班团日活动的材
待定
到教室布置会场,宣传部画黑板,办公室摆桌牌,准备茶水和评分表,组织部布置教室,各班负责人交上展示PPT给多媒体调试人员,调试人员进行整理,确保PPT能够正常展示
待定
各团支部到场,抽签决定顺序,安排好各班人员座位范围
待定
开始活动
主持人开场
3分钟
每组展示
10分钟
每年级展示完毕大众评委投票
2分钟
统计最后结果
5分钟
公布结果及颁奖
5分钟
评委老师点评
不限
活动结束
四、活动后期
将教室恢复原样,整理布置教室所用材料,清理评委老师所用纸杯。
办公室归还麦克风。
将活动期间所照照片及评分表存档,由办公室保管,办公室并制作活动简报。
分团委会议召开会议,总结活动中出现的