年鉴书写规范.doc

年鉴的撰写格式和要求
   
对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏,其实一介绍大家就比较清楚了。
    一、什么是《年鉴》?
    《年鉴》年鉴属史料性文献,它以年为期,记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。年鉴具有服务现实,明鉴春秋的功能。年鉴是昨天的历史,今天的镜子,明天的见证。按年度出版,便于读者查考检阅的资料工具书。既为读者及时提供新资料,也为社会积累史料,对现实对历史都有文献价值,它是史志的一种类型。无论什么《年鉴》,都是反映本年度全貌的“百科全书”。所以年鉴主要是记录当今,提供借鉴、备千百年后的考证。
    二、条目的撰写
    要知道年鉴条目写什么。也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。具体地说,一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事,一般不作历史回顾,也不预测未来。二是即内容要有一定的意义,具有现实意义和历史价值。三是能够传达事物的发展变化的状态。年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目,因为心理活动不是实践,年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情,在一般情况下,心理活动,怎样思想的都不是人们的实践过程,更与事物发展无关。在哲学的范畴心理活动属于主观世界,而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
    具体撰写时,年鉴要求首先要有标题,标题一般应使用直述式,字要少,一句话直述主题,一般中间不用逗号,用一句话或词组表明,表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”,尤其不能加见解、评论、形容。曾有过《小荷初露尖尖角》这样的标题,这个标题什么也不能说明。标题要是主谓宾短句,用非常简短、完整的一句话点明条目的主题。用小四号黑体字加粗,用方角括弧括上,标题前不空格与正文空一个字格,正文用小四号宋体。标题也可以不加单位名称,省去主语。
    年鉴条目内容要求要用纪事本末体,纪是世纪的纪,可以说是世纪的事,本末,即头尾,就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线,将有关专题材料集中在一起。是以记事为主,把历史上的大事,详其首尾,集中表述其过程。大家都是教研员,笔杆子,写东西不在乎,只是对年鉴接触得少,不了解其体裁。纪事本末体不同于教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁,纪事本末体是以事件为中心的著史体裁,是每事一题,为一专条。要素需完整,能独立成条。
    纪事本末体要求开门见山,直书其事,用朴实的语言,把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价、评语之类的语言,用事实说话,寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚,只写事情的全过程,把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点,使读者自己从中得出结论,获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下,用最简洁、最精炼的文字陈述事实,力争做到无一句多余的话,无一个多余的词。朴实、庄重、简炼、严谨,是撰写年鉴条目的基本语言风格。。涉及到参加人员,除主要领导的职务姓名外,尽量少写,尤其陪同人员,可写可不写的,尽量不写。而参加活动的人员总数是一定要的,这表明了活动的规模。
    有的条目在记载事物和叙述成就时,使用受到领导教师的高度评价、发挥巨大作用、发表了重要讲话等语言,这些都不需要,而是要重点把活动的核心交代清楚。比如,写一节研究课、观摩课,往往写了一些参加的领导、专家,受到了领导专家的一致好评,而课程的闪光点却写得寥寥无几。成就也应写明成绩成果的核心,不加任何评价,只有证书奖牌能够说明问题。编写年鉴条目时要尽量挤去水分,浓缩信息含量,恰如其分,要原原本本陈述事物,不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论,不穿插描写或对话,不介绍经验和做法,也不对未来做展望。一定要干净利落记录史实,不加任何其他语言。条目中不写年份,因为2008年鉴是统一一年的,出席活动的领导职务名称要写准确,注意要标出撰稿人。正文还要求,开始先写具体时间日期,不要年份。然后是单位名称,一般也不要写非常具体的地点,如某某会议室等。
    举个例子,以下条目与我们上交的许多条目非常相似。
    原文是:
      【深化教学改革推进素质教育】某区教委于12月下旬召开了某区小学“深化课堂教学改革,推进素质教育”经验交流会。会议围绕“如何开展课堂教学改革”、“如何对课堂改革进行管理”两个专题进行。会议第一天(23日)展示了具有较强改革精神的4节课。它们是某第四小学李文惠的数学课“圆的周长”、某中心小学刘飞的语文课“白杨”,某第一小学傅雪松的科技活动课、自编教材“蜂巢的结构”,某小学李文祥的音乐课“迎春秧歌”(竖笛合奏)。课后授课教师分别就个人的教改的思路和体会以课为例进行了说明。接着由小学教研室4位教研员结合课