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办公用品管理制度.doc

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文档列表 文档介绍

办公用品管理制度
:为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本制度。
:
耐用品:包含办公桌椅、电话机、文件柜、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、传真机、打印机、复印机等。
:包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。
、报刊和杂志。

:办公桌椅、电话机、办公文具,以及公司公用的办公设备由人资部填写《申购单》;部门所需的书籍、报刊和杂志及单个部门使用的耐用品由需求部门主管填写《申购单》;门店的办公用品申购由行政副店长填写《申购单》, 报人资部汇总,呈总经理签核后,由人资部统一购买和发放。
、表格等,均由部门或门店自行设计样式,提出印制数量,由人资部核定报总经理签核后统一印制。
:同一物品需找两至三个供应商报价,保证质优价廉。

:办公用品必须是实际工作需要才可领用,不可多领乱领。除不可回收的消耗品(如笔芯、草稿纸等)以外,办公用品实行以旧换新,笔记本等有工作资料的可由个人保存,但离职时需收回。
(营业员除外)入职时配备办公桌椅一套,电话机一部,笔记本一个,签字笔一支。
,可直接到人资部领用,门店员工直接到行政副店长处领用。原则上每人每年领笔不超过四支。
,并在《办公用品领用登记表》上签字核实。

。由行政专员和文员负责执行;门店的办公用品由行政副店长负责管理和维护。
,做到帐实平衡。

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